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配置當事件發生時的電子郵件通知

您可以配置電子郵件通知,從而當發生列印停止或印表機錯誤等事件時,向指定地址傳送電子郵件。您可以登錄最多五個目的地,並為每個目的地設定通知設定。

若要使用此功能,您需要在設定通知前,先設定郵件伺服器。設定您要向其傳送電子郵件的網路電子郵件伺服器。

  1. 輸入印表機 IP 位址到瀏覽器以存取 Web Config

    透過與印表機連接至同一網路的電腦輸入印表機的 IP 位址。

    您可以從以下功能表檢查印表機 IP 位址。

    [設定] > [一般設定] > [網路設定] > [網路狀態] > [有線區域網路/Wi-Fi狀態]

  2. 輸入管理員密碼以作為管理員登入。

  3. 依下列順序選取。

    [裝置管理] 索引標籤 > [電子郵件通知]

  4. 設定電子郵件通知的主題。

    從兩個下拉式選單中選取主題顯示的內容。

    • 選取的內容顯示在 [主旨] 旁。
    • 相同的內容無法設定在左側和右側。
    • 當 [位置] 內的字元數量超過 32 個字元時,超過 32 個字元的字元將被省略。
  5. 輸入用於傳送電子郵件通知的電子郵件地址。

    使用 A–Z a–z 0–9 ! # $ % & ' * + - ./ = ? ^ _ { | } ~ @,並輸入 1 至 255 個字元。

  6. 選取電子郵件通知的語言。

  7. 選取您要接收其通知的事件上的核取方塊。

    [通知設定] 的編號與 [電子郵件位址設定] 的目的地編號關聯。

    如果您希望在印表機用盡紙張時將通知傳送至 [電子郵件位址設定] 內設定為編號 1 的電子郵件地址,請選取 [缺紙] 行內的核取方塊列 [1]。

  8. 按下 [確定]。

    透過引發一個事件來確認會傳送電子郵件通知。

    範例:透過指定紙張未設定時的 紙張來源 進行列印。