Dieser Modus dient hauptsächlich zum Telefonieren, aber auch zum Faxen.
Wenn das Telefon klingelt, können Sie den Hörer manuell abnehmen.
Wenn Sie ein Faxsignal (Baud) hören:
Wählen Sie auf dem Startbildschirm des Druckers die Option Fax, dann Senden/ Empf. > Empfangen, und tippen Sie abschließend auf 
. Sobald der Drucker mit dem Empfangen des Faxes beginnt, können Sie den Hörer auflegen.
Beim Klingeln für einen Telefonanruf:
Sie können den Anruf wie gewohnt entgegennehmen.
Wenn Externer Empfang eingestellt ist, können Sie Faxe durch einfaches Eingeben des Startcode empfangen.
Wenn das Telefon klingelt, nehmen Sie den Hörer ab. Wenn Sie einen Faxton (Baud) hören, wählen Sie den zweistelligen Startcode und legen Sie den Hörer auf. Wenden Sie sich an den zuständigen Administrator, falls Sie den Startcode nicht kennen.