Vous pouvez régler les paramètres de transfert pour un maximum de cinq destinations, adresses e-mail, dossiers partagés, comptes dans le cloud et/ou un autre télécopieur, quel que soit l’expéditeur ou l’heure.
Si vous souhaitez régler les paramètres de transfert des fax reçus, commencer par ajouter les destinations dans la liste des contacts ou dans la liste des destinations cloud. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour savoir dans quelle liste effectuer l’enregistrement.
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Type de destination |
Contacts |
Liste de destination Cloud |
|---|---|---|
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adresse e-mail |
✔ |
– |
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dossier partagé |
✔ |
– |
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compte dans le cloud |
– |
✔ |
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un autre télécopieur |
✔ |
– |
Réglez les paramètres suivants selon le type de destination du transfert.
Configuration d’un serveur de messagerie
Partage d’un dossier de réseau partagé
Configuration pour utiliser votre service cloud comme destination de transfert de fax
Les documents en couleur ne peuvent pas être transférés vers un autre fax. Ils sont traités en tant que documents dont le transfert a échoué.
Tout comme vous utilisez le panneau de commande de l’imprimante, vous pouvez utiliser Web Config pour effectuer le réglage des transferts pour recevoir des fax. Sélectionnez l’onglet Fax > Param. enreg/transf > Enreg/Transf non conditionnel, puis effectuez les réglages de destinataire de transfert suivants dans Sortie fax.
Vous pouvez également imprimer et/ou sauvegarder les fax reçus en même temps. Effectuez les réglages à l’écran Sortie fax indiqué ci-dessus.
Sélectionnez Param. sur le panneau de commande de l’imprimante, puis sélectionnez Réglages généraux > Param. fax.
Sélectionnez Param. de réception > Param. enreg/transf > Enreg/Transf non conditionnel.
Quand un message s’affiche, lisez-le, puis appuyez sur OK.
Définissez un paramétrage pour un maximum de cinq destinataires de transfert.
Sélectionnez Transférer.
Sélectionnez Oui. Pour imprimer automatiquement les documents pendant leur transfert, sélectionnez Oui et Imprimer à la place.
Sélectionnez Destination > Ajouter entrée, puis sélectionnez les destinations de transfert dans la liste des contacts ou des destinations cloud. Vous pouvez définir jusqu’à cinq destinations de transfert.
Pour changer de liste, appuyez sur 
et sélectionnez 
(Liste de destination Cloud), ou appuyez sur et sélectionnez (Contacts).
Appuyez sur Fermer pour terminer la sélection des destinations de transfert, puis appuyez sur Fermer.
Dans Option si échec transf, choisissez soit d’imprimer les documents reçus, soit de les enregistrer dans la Boîte de réception de l’imprimante en cas d’échec de leur transfert.
Appuyez sur OK.
Lorsque la Boîte de réception est pleine, la réception de fax est désactivée. Vous devez supprimer les documents de la boîte de réception une fois qu’ils ont été consultés. Le nombre de documents qui n’ont pas pu être transférés s’affiche sur l’icône 
de l’écran d’accueil, en plus des autres tâches non traitées.
Vous pouvez régler l’imprimante pour envoyer des e-mails aux personnes que vous souhaitez notifier au sujet des résultats du transfert de fax lorsque la transmission est terminée. Si nécessaire, sélectionnez Notifications par email, définissez les processus, puis sélectionnez le destinataire vers qui vous souhaitez envoyer des notifications depuis la liste de contacts.
Sélectionnez Fermer pour terminer le paramétrage de Enreg/Transf non conditionnel.
Ceci termine l’enregistrement inconditionnel de paramètres de transfert pour recevoir des télécopies. Réglez les Param. communs selon vos besoins. Pour plus de détails, consultez les explications des Param. communs dans le menu Param. enreg/transf.
Si vous avez sélectionné un dossier partagé sur un réseau, une adresse e-mail ou un compte dans le cloud comme destination de transfert, nous vous recommandons de tester s’il est possible d’envoyer une image à cette destination.
Sélectionnez Numériser > Email, Numériser > Dossier réseau/FTP sur le panneau de commande de l’imprimante, puis commencez la numérisation.
Si vous avez sélectionné un compte dans le cloud, vous pouvez réaliser un test en transférant une image enregistrée dans la boîte de fax de la destination. Sélectionnez Boîte fax sur le panneau de commande de l’imprimante. Sélectionnez 
(Menu) > Transférer(Cloud) pour une boîte de fax dans laquelle une image numérisée a été enregistrée, sélectionnez la destination, puis commencez le transfert.