Si vous conservez un document monochrome dans la boîte de requête au préalable, ce document peut être envoyé sur demande depuis un autre télécopieur compatible avec la fonction d’adresse secondaire/mot de passe. L’imprimante contient 10 boîtes de requête. Vous pouvez conserver un document de 200 pages au maximum dans chaque boîte. Pour utiliser une boîte de requête, au moins une boîte contenant un document doit être enregistrée au préalable.
Vous devez enregistrer une boîte de bulletin pour stocker un document au préalable. Suivez les étapes ci-dessous pour enregistrer la boîte.
Sélectionnez Boîte fax > Envoi vote / Tableau à partir de l’écran d’accueil.
Sélectionnez l’une des boîtes nommées Tableau d’affichage désenregistré.
Si un écran de saisie de mot de passe s’affiche, saisissez le mot de passe.
Définissez les paramètres des éléments à l’écran.
Définissez les paramètres adaptés, tels que Notifer résultat d'envoi.
Si vous définissez un mot de passe dans Mt de passe pr ouverture boîte, vous devrez saisir un mot de passe la prochaine fois que vous ouvrirez la boîte.
Sélectionnez OK pour appliquer les paramètres.
Pour afficher l’écran de modification des paramètres ou de suppression des boîtes enregistrées, sélectionnez la boîte que vous souhaitez modifier/supprimer, puis appuyez sur 
.
Sélectionnez Boîte fax à partir de l’écran d’accueil, puis sélectionnez Envoi vote / Tableau.
Sélectionnez l’une des boîtes de requête déjà enregistrées.
Si l’écran de saisie de mot de passe s’affiche, saisissez le mot de passe pour ouvrir la boîte.
Appuyez sur Ajouter un document.
Sur l’écran principal de fax qui s’affiche, vérifiez les paramètres de fax et appuyez sur 
pour numériser et enregistrer le document.
Pour vérifier le document que vous avez enregistré, sélectionnez Boîte fax > Envoi vote / Tableau, sélectionnez la boîte contenant le document que vous voulez vérifier, puis sur Vérifier un document. Sur l’écran qui s’affiche, vous pouvez visualiser, imprimer ou supprimer le document numérisé.