WF-C5890 Series

Guide d'utilisation

> Préparation de l’imprimante et réglages initiaux > Réglages pour impression, numérisation, copie et fax > Mise à disposition des fonctions de télécopie > Réglage des paramètres de la fonction fax de l’imprimante, en fonction de l’utilisation > Réglages pour sauvegarder et transférer des fax reçus avec des conditions spécifiques > Configurer les paramètres d’enregistrement pour recevoir des télécopies avec des conditions spécifiques

Configurer les paramètres d’enregistrement pour recevoir des télécopies avec des conditions spécifiques

Vous pouvez effectuer des paramétrages pour enregistrer des télécopies reçues dans la boîte de réception et un périphérique de mémoire externe depuis un expéditeur spécifié ou à un moment spécifié. Vous pouvez enregistrer les fax reçus dans la boîte de réception ou un périphérique de mémoire externe.

Lorsque plusieurs conditions (Enreg/Transf conditionnel) ont été définies, elles sont référencées dans l’ordre des éléments, et Enreg/Transf conditionnel qui correspond le premier est exécuté.

L’enregistrement d’une télécopie dans une boîte confidentielle ou dans la boîte de réception vous permet de confirmer le contenu du fax reçu en visualisant la télécopie sur l’écran LCD de l’imprimante avant que l’imprimante imprime la télécopie.

Avant d’utiliser la fonction pour enregistrer les télécopies reçues à un moment spécifique, assurez-vous que les paramètres Date/Heure et Décalage horaire sont corrects. Accédez aux menus depuis Param. > Réglages généraux > Param de base > Régl. Date/Heure.

Remarque:

  • Tout comme vous utilisez le panneau de commande de l’imprimante, vous pouvez utiliser Web Config pour effectuer des paramétrages d’enregistrement pour recevoir des fax. Sélectionnez l’onglet Fax > Param. enreg/transf > Enreg/Transf conditionnel, sélectionnez le chiffre de la boîte confidentielle, puis sélectionnez Modifier et effectuez les paramétrages du destinataire de l’enregistrement.

  • Vous pouvez également imprimer et/ou transférer les télécopies reçues en même temps. Effectuez les paramétrages sur l’écran Modifier indiqué ci-dessus.

  1. Sélectionnez Param. sur le panneau de commande de l’imprimante, puis sélectionnez Réglages généraux > Param. fax.

  2. Sélectionnez Param. de réception > Param. enreg/transf > Enreg/Transf conditionnel, puis appuyez sur une boîte non enregistrée dans Enreg/Transf conditionnel.

    Remarque:

    Si vous souhaitez modifier les paramètres d’une boîte enregistrée, appuyez sur et modifiez les paramètres.

  3. Sélectionnez la boîte Nom, puis saisissez le nom que vous souhaitez enregistrer.

  4. Sélectionnez la boîte Condition(s) pour définir un paramètre de condition.

    • Correspondance de l'ID du fax de l'expéditeur : si le numéro de télécopie entrant correspond aux conditions sélectionnées dans cet élément, l’imprimante enregistre et transfère les télécopies reçues.
      Sélectionnez la condition Correspondance de l'ID du fax de l'expéditeur et saisissez le numéro de télécopie (20 chiffres max.) en sélectionnant la boîte ID.
    • Correspond. parfaite Sous-adresse (SUB) : si la sous-adresse (SUB) correspond parfaitement, l’imprimante enregistre et transfère les télécopies reçues.
      Activez le paramètre Correspond. parfaite Sous-adresse (SUB) et saisissez le mot de passe en sélectionnant la boîte Sous-adr (SUB).
    • Correspond. parfaite Mot de passe (SID) : si le mot de passe (SID) correspond parfaitement, l’imprimante enregistre et transfère les télécopies reçues.
      Activez le paramètre Correspond. parfaite Mot de passe (SID) et entrez le mot de passe en sélectionnant la boîte Mot de passe(SID).
    • Heure de réception : l’imprimante enregistre et transfère les télécopies reçues durant la période de temps spécifiée.
      Activez le paramètre Heure de réception puis définissez l’heure dans Heure de début et Heure de fin.

  5. Sélectionnez Destin enreg/transf puis effectuez les paramétrages pour le destinataire cible, la boîte et/ou le dispositif de mémoire externe.

    • Pour enregistrer les télécopies reçues vers la Boîte de réception ou vers une boîte confidentielle :
      Sélectionnez Enreg ds boîte fax.
      Appuyez sur Enreg ds boîte fax pour le définir sur On.
      Sélectionnez la boîte dans laquelle le document doit être enregistré.
    • Pour enregistrer les fax reçus sur un périphérique mémoire externe :
      Insérez un dispositif mémoire dans le port USB de l’interface externe de l’imprimante.
      Sélectionnez Enreg. sur le dispos mém.
      Appuyez sur Enreg. sur le dispos mém pour le définir sur On.
      Lisez le message qui s’affiche, puis appuyez sur Créer.
      Un dossier est créé sur le périphérique mémoire pour enregistrer les documents reçus.
      Important:

      Les documents reçus sont temporairement enregistrés dans la mémoire de l’imprimante avant que les documents soient enregistrés dans le dispositif mémoire connecté à l’imprimante. Une erreur de mémoire pleine désactive l’envoi et la réception des fax. Par conséquent, laissez le dispositif mémoire connecté à l’imprimante.

    Remarque:

    Pour imprimer des télécopies reçues en même temps, appuyez sur Imprimer pour définir ceci sur On.

  6. Sélectionnez OK pour terminer le paramétrage de Destin enreg/transf.

    Remarque:

    Vous pouvez régler l’imprimante pour envoyer des emails aux personnes que vous souhaitez notifier au sujet des résultats de l’enregistrement des fax lorsque l’enregistrement est terminé. Si nécessaire, sélectionnez Notifications par email, définissez les processus, puis sélectionnez le destinataire vers qui vous souhaitez envoyer des notifications depuis la liste de contacts.

  7. Sélectionnez OK jusqu’à ce que vous retourniez à l’écran Param. enreg/transf pour terminer Enreg/Transf conditionnel.

  8. Sélectionnez la zone enregistrée pour laquelle vous avez défini un paramètre de condition, puis sélectionnez Activer.

Ceci termine l’enregistrement conditionnel de paramètres d’enregistrement pour recevoir des télécopies. Réglez les Param. communs selon vos besoins. Pour plus de détails, consultez les explications des Param. communs dans le menu Param. enreg/transf.

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