Postvak IN/ Vertrouwelijke

Postvak IN en vertrouwelijke mappen in Faxbox > Postvak IN/ Vertrouwelijke.

U kunt maximaal 200 documenten opslaan in het Postvak IN en de vertrouwelijke map.

U kunt één Postvak IN gebruiken en maximaal 10 vertrouwelijke mappen registreren. De mapnaam wordt weergegeven op de map. Vertrouwelijk XX is de standaardnaam voor elke vertrouwelijke map.

Hier wordt de lijst met ontvangen faxberichten weergegeven, met ontvangstdatum, afzendernaam en aantal pagina's.

Als u in de lijst op een van de faxberichten tikt, wordt het voorbeeldscherm geopend en kunt u de inhoud van de fax bekijken. Tijdens het bekijken van de voorbeeldweergave kunt u de fax afdrukken of verwijderen.

• : verkleint of vergroot.

• : draait het beeld 90 graden rechtsom.

• : verplaatst het scherm in de richting van de pijlen.

• : verplaatst naar de vorige of volgende pagina.

Als u de activiteitpictogrammen wilt verbergen, tikt u in het voorbeeldscherm. Tik hiervoor niet op de pictogrammen zelf. Tik opnieuw om de pictogrammen weer te geven.

• Opsl.op geheugenapp.

• Doorsturen(E-mail)

• Doorsturen(Netwerkmap)

• Doorsturen(Cloud)

• Fax verzenden

• Details

Wanneer het bericht Verwijderen wanneer voltooid wordt weergegeven, selecteert u Aan om faxberichten te verwijderen na het volledig voltooien van processen als Opsl.op geheugenapp. of Doorsturen(E-mail).

Dit wordt alleen weergegeven wanneer zich in de map opgeslagen faxberichten bevinden. Hiermee worden alle faxberichten in de map afgedrukt. Als u Aan selecteert in Verwijderen wanneer voltooid, worden alle faxberichten verwijderd nadat het afdrukken is voltooid.

Dit wordt alleen weergegeven wanneer zich in de map opgeslagen faxberichten bevinden. Hiermee worden alle faxberichten in de map opgeslagen naar een extern geheugenapparaat. Als u Aan selecteert in Verwijderen wanneer voltooid, worden alle documenten verwijderd nadat het opslaan is voltooid.

Dit wordt weergegeven wanneer zich in de map documenten bevinden. Hiermee worden alle gelezen documenten in de map verwijderd.

Dit wordt weergegeven wanneer zich in de map documenten bevinden. Hiermee worden alle ongelezen documenten in de map verwijderd.

Dit wordt alleen weergegeven wanneer zich in de map opgeslagen faxberichten bevinden. Hiermee worden alle faxberichten in de map verwijderd.

De volgende items worden weergegeven als u Postvak IN > Boxmenu > Instel. selecteert.

• Opties wanneer het geheugen vol is: selecteer een optie om inkomende faxberichten af te drukken of te weigeren als het Postvak IN vol is.

• Inst. wachtwoord postvak: u kunt een wachtwoord instellen of dit wijzigen.

• Ontvangen faxen automatisch verwijderen: als u Aan selecteert, worden ontvangen faxberichten na bepaalde tijd automatisch uit het Postvak IN verwijderd. Wanneer Faxinst. volgen is geselecteerd, worden de volgende instellingen gebruikt.

  Instel. > Algemene instellingen > Faxinstellingen > Ontvangstinstellingen > Instellingen opsl./doorsturen > Algemene instellingen > Instellingen verwijderen boxdocument

De volgende items worden weergegeven als u een vertrouwelijke map selecteert en vervolgens Boxmenu > Instel. selecteert.

• Naam: voer een naam in voor de vertrouwelijke map.

• Wachtw.vr.open box: u kunt een wachtwoord instellen of dit wijzigen.

Dit item wordt alleen weergegeven wanneer u een vertrouwelijke map selecteert en vervolgens Boxmenu selecteert. Wist de huidige instellingen voor vertrouwelijke mappen en verwijdert alle opgeslagen documenten.