U kunt instellen dat faxberichten worden doorgestuurd naar maximaal vijf bestemmingen, e-mailadressen, gedeelde mappen, uw cloudaccounts en/of een ander faxapparaat, ongeacht de afzender of het tijdstip.
Als u instellingen voor het doorsturen van ontvangen faxberichten wilt configureren, moet u de bestemmingen eerst toevoegen aan de lijst met contactpersonen of de lijst met cloudbestemmingen. In onderstaande tabel ziet u welke lijst u moet gebruiken.
|
Type bestemming |
Contacten |
Cloud Doellijst |
|---|---|---|
|
e-mailadres |
✔ |
– |
|
gedeelde map |
✔ |
– |
|
cloudaccount |
– |
✔ |
|
een ander faxapparaat |
✔ |
– |
Configureer de volgende instellingen op basis van het type doorstuurbestemming.
Een gedeelde netwerkmap instellen
Instellingen om uw cloudservice te gebruiken als doorstuurbestemming voor faxberichten
Gekleurde documenten kunnen niet worden doorgestuurd naar een ander faxapparaat. Ze worden verwerkt als documenten die niet kunnen worden doorgestuurd.
Behalve het bedieningspaneel van de printer kunt u ook Web Config gebruiken om het doorsturen van ontvangen faxberichten in te stellen. Selecteer het tabblad Fax > Instellingen opsl./doorsturen > Onvoorwaardelijk opslaan/doorsturen en configureer vervolgens de instellingen voor doorsturen in Faxuitvoer.
U kunt tegelijkertijd ontvangen faxberichten afdrukken en/of opslaan. Configureer de instellingen in het scherm Faxuitvoer.
Selecteer Instel. op het bedieningspaneel van de printer en selecteer vervolgens Algemene instellingen > Faxinstellingen.
Selecteer Ontvangstinstellingen > Instellingen opsl./doorsturen > Onvoorwaardelijk opslaan/doorsturen.
Wanneer een bericht wordt weergegeven, leest u de inhoud en tikt u vervolgens op OK.
Stel maximaal vijf doorstuurbestemmingen in.
Selecteer Doorsturen.
Selecteer Ja. Om de documenten automatisch af te drukken en ze door te sturen, selecteert u in plaats daarvan Ja en afdrukken.
Selecteer Bestemming > Gegeven toevoegen en selecteer vervolgens doorstuurbestemmingen in de lijst met contactpersonen of de lijst met cloudbestemmingen. U kunt tot vijf doorstuurbestemmingen opgeven.
Om tussen de lijsten te wisselen, tikt u op 
en selecteert u 
(Cloud Doellijst). Of tik op en selecteer (Contacten).
Tik op Sluiten voor het voltooien van het selecteren van bestemmingen voor doorsturen, en tik vervolgens op Sluiten.
Selecteer in Opties als doorsturen mislukt of ontvangen documenten moeten worden afgedrukt of dat u ze wilt opslaan in het Postvak IN van de printer wanneer het doorsturen mislukt.
Tik op OK.
Wanneer het Postvak IN vol is, wordt het ontvangen van faxberichten uitgeschakeld. U moet de documenten verwijderen uit het Postvak IN wanneer ze zijn gecontroleerd. Het aantal documenten dat niet kon worden doorgestuurd, wordt weergegeven in 
op het startscherm, naast andere onverwerkte taken.
U kunt instellen dat de printer een e-mail verzendt naar mensen die u op de hoogte wilt brengen wanneer faxberichten zijn doorgestuurd. Selecteer indien nodig E-mailmeldingen, stel de processen in en selecteer vervolgens in de contactpersonenlijst de bestemming waarnaar u de meldingen wilt verzenden.
Selecteer Sluiten om de instellingen voor Onvoorwaardelijk opslaan/doorsturen te voltooien.
De onvoorwaardelijke instellingen voor het doorsturen van ontvangen faxberichten zijn geconfigureerd. U kunt indien nodig Algemene instellingen instellen. Voor details wordt verwezen naar de toelichting voor Algemene instellingen in het menu Instellingen opsl./doorsturen.
Als u een gedeelde map in een netwerk, een e-mailadres of een cloudaccount hebt geselecteerd als de doorstuurbestemming, raden wij u aan te testen of u een afbeelding naar de bestemming kunt sturen.
Selecteer Scannen > E-mail, Scannen > Netwerkmap/FTP op het bedieningspaneel van de printer, selecteer de bestemming en start het scannen.
Als u een cloudaccount hebt geselecteerd, kunt u een test uitvoeren door een afbeelding die in een faxbox is opgeslagen door te sturen naar de bestemming. Selecteer Faxbox op het bedieningspaneel van de printer. Selecteer 
(Menu) > Doorsturen(Cloud) voor een faxbox waarin gescande afbeelding zijn opgeslagen, selecteer de bestemming en start het doorsturen.