U kunt instellen dat faxberichten die van een bepaalde afzender of op een bepaald tijdstip zijn ontvangen, worden doorgestuurd.
Wanneer meerdere voorwaarden (Voorw. opslaan/doorsturen) zijn ingesteld, wordt ernaar verwezen in de volgorde van de items, en wordt de Voorw. opslaan/doorsturen die het eerst overeenkomt, uitgevoerd.
U kunt instellen dat faxberichten worden doorgestuurd naar een bestemming, een e-mailadres, een gedeelde map, uw cloudaccount of een ander faxapparaat van een bepaalde afzender of op een bepaald tijdstip.
Als u instellingen voor het doorsturen van ontvangen faxberichten wilt configureren, moet u de bestemmingen eerst toevoegen aan de lijst met contactpersonen of de lijst met cloudbestemmingen. In onderstaande tabel ziet u welke lijst u moet gebruiken.
|
Type bestemming |
Contacten |
Cloud Doellijst |
|---|---|---|
|
e-mailadres |
✔ |
– |
|
gedeelde map |
✔ |
– |
|
cloudaccount |
– |
✔ |
|
een ander faxapparaat |
✔ |
– |
Configureer de volgende instellingen op basis van het type doorstuurbestemming.
Een gedeelde netwerkmap instellen
Instellingen om uw cloudservice te gebruiken als doorstuurbestemming voor faxberichten
Voordat u de functie voor het doorsturen van faxberichten die op een opgegeven tijdstip zijn ontvangen gebruikt, moet u ervoor zorgen dat de instellingen Datum/tijd en Tijdsverschil van de printer juist zijn. Open het menu vanuit Instel. > Algemene instellingen > Basisinstellingen > Datum/tijd instellen.
Gekleurde documenten kunnen niet worden doorgestuurd naar een ander faxapparaat. Ze worden verwerkt als documenten die niet kunnen worden doorgestuurd.
Behalve het bedieningspaneel van de printer kunt u ook Web Config gebruiken om het doorsturen van ontvangen faxberichten in te stellen. Selecteer het tabblad Fax > Instellingen opsl./doorsturen > Voorw. opslaan/doorsturen, selecteer het nummer van de vertrouwelijke map, selecteer vervolgens Bewerken en stel de bestemming voor doorsturen in.
U kunt tegelijkertijd ontvangen faxberichten afdrukken en/of opslaan. Configureer de instellingen in het scherm Bewerken.
Selecteer Instel. op het bedieningspaneel van de printer en selecteer vervolgens Algemene instellingen > Faxinstellingen.
Selecteer Ontvangstinstellingen > Instellingen opsl./doorsturen > Voorw. opslaan/doorsturen en tik vervolgens op een niet-geregistreerde map in Voorw. opslaan/doorsturen.
Als u de instellingen voor een geregistreerde map wilt wijzigen, tikt u op 
en wijzigt u de instellingen.
Selecteer het vak Naam en voer de naam in die u wilt registeren.
Selecteer het vak Voorwaarde(en) om een voorwaarde in te stellen.
Selecteer Best. Opslaan/Doorsturen en stel de bestemming voor doorsturen in.
Selecteer Doorsturen.
Tik op Doorsturen om dit in te stellen op Aan.
Selecteer Bestemming > Gegeven toevoegen en selecteer vervolgens een doorstuurbestemming in de lijst met contactpersonen of de lijst met cloudbestemmingen. U kunt een doorstuurbestemming opgeven.
Om tussen de lijsten te wisselen, tikt u op 
en selecteert u 
(Cloud Doellijst). Of tik op en selecteer (Contacten).
Wanneer u het selecteren voor doorstuurbestemmingen hebt voltooid, tikt u op Sluiten.
Controleer of de doorstuurbestemming die u hebt geselecteerd, correct is en selecteer vervolgens Sluiten.
Selecteer in Opties als doorsturen mislukt of ontvangen documenten moeten worden afgedrukt of dat u ze wilt opslaan in het Postvak IN van de printer wanneer het doorsturen mislukt.
Tik op OK.
Wanneer het Postvak IN of een vertrouwelijke map vol is, is het ontvangen van faxberichten uitgeschakeld. U moet de documenten verwijderen uit het Postvak IN wanneer ze zijn gecontroleerd. Het aantal documenten dat niet kon worden doorgestuurd, wordt weergegeven in 
op het startscherm, naast andere onverwerkte taken.
Als u ontvangen faxberichten tegelijkertijd wilt afdrukken, tikt u op Afdrukken om dit in te stellen op Aan.
Selecteer OK om de instellingen voor Best. Opslaan/Doorsturen te voltooien.
U kunt instellen dat de printer een e-mail verzendt naar mensen die u op de hoogte wilt brengen wanneer faxberichten zijn doorgestuurd. Selecteer indien nodig E-mailmeldingen, stel de processen in en selecteer vervolgens in de contactpersonenlijst de bestemming waarnaar u de meldingen wilt verzenden.
Selecteer OK tot u terugkeert op het scherm Instellingen opsl./doorsturen om Voorw. opslaan/doorsturen te voltooien.
Selecteer het geregistreerde vak waarvoor u een voorwaarde wilt instellen en selecteer vervolgens Insch..
De voorwaardelijke instellingen voor het doorsturen van ontvangen faxberichten zijn geconfigureerd. U kunt indien nodig Algemene instellingen instellen. Voor details wordt verwezen naar de toelichting voor Algemene instellingen in het menu Instellingen opsl./doorsturen.
Als u een gedeelde map in een netwerk, een e-mailadres of een cloudaccount hebt geselecteerd als de doorstuurbestemming, raden wij u aan te testen of u een afbeelding naar de bestemming kunt sturen.
Selecteer Scannen > E-mail, Scannen > Netwerkmap/FTP op het bedieningspaneel van de printer, selecteer de bestemming en start het scannen.
Als u een cloudaccount hebt geselecteerd, kunt u een test uitvoeren door een afbeelding die in een faxbox is opgeslagen door te sturen naar de bestemming. Selecteer Faxbox op het bedieningspaneel van de printer. Selecteer 
(Menu) > Doorsturen(Cloud) voor een faxbox waarin gescande afbeelding zijn opgeslagen, selecteer de bestemming en start het doorsturen.