Quando for necessário guardar a impressora ou transportá-la em mudanças ou para reparações, siga os passos abaixo para embalar a impressora.
Quando transportar a impressora, levante-a adotando uma posição estável. Se levantar a impressora numa posição instável, poderá sofrer danos físicos.
Dado que a impressora é pesada, deve sempre ser carregada por duas pessoas ou mais ao retirar da embalagem ou durante o transporte.
Ao erguer a impressora, as posições corretas demonstradas abaixo devem ser assumidas por duas ou mais pessoas. Desinstale a unidade de alimentação de papel opcional, caso esteja instalada. Se levantar a impressora noutra posição, a impressora poderá cair ou pode entalar os dedos ao colocar a impressora.
Quando transportar a impressora, não a incline mais de 10 graus, caso contrário a impressora poderá cair.
Tenha cuidado para não entalar a mão ou os dedos ao abrir ou fechar a unidade de digitalização. Caso contrário, poderá sofrer ferimentos.
Quando guardar ou transportar a impressora, evite incliná-la, colocá-la na vertical ou virá-la ao contrário, já que a tinta pode verter.
Deixe as unidades de alimentação de tinta instaladas. Retirar as unidades de alimentação de tinta pode secar a cabeça de impressão e impedir a impressora de imprimir.
Desligue a impressora premindo o botão 
.
Certifique-se de que o indicador luminoso de alimentação está apagado e desligue o cabo de alimentação.
Desligue o cabo de alimentação quando o indicador luminoso de alimentação estiver desligado. Caso contrário, as cabeças de impressão não voltam à posição inicial, a tinta seca e deixa de ser possível imprimir.
Desligue todos os cabos, como o de alimentação e o USB.
Se a impressora for compatível com dispositivos de armazenamento externos, certifique-se que não estão ligados.
Remova todo o papel da impressora.
Certifique-se de que não existem originais na impressora.
Abra a unidade de digitalização com a tampa do documento fechada. Fixe a cabeça de impressão à caixa com fita adesiva.
Feche a unidade de digitalização.
Abra a tampa do tinteiro.
Se a tampa da tinta estiver bloqueada, não é possível abri-la. Solte o bloqueio da tampa frontal.
Fixe o tabuleiro de tinta fixando o material de proteção fornecido com fita cola para evitar que o tabuleiro se abra.
Feche a tampa do tinteiro.
Desinstale a unidade de alimentação de papel opcional, caso esteja instalada.
Prepare a embalagem da impressora conforme apresentado abaixo.
Retire o tabuleiro de saída da impressora.
Embale a impressora na caixa, utilizando os materiais protetores.
Quando utilizar novamente a impressora, não se esqueça de remover a fita cola que prende a cabeça de impressão e o material de proteção fixado no tabuleiro de tinta. Se a qualidade de impressão diminuir da próxima vez que imprimir, limpe e alinhe as cabeças de impressão.