Se guardar um documento a preto e branco na caixa de envio polling da impressora antecipadamente, o documento guardado pode ser enviado a pedido de outra máquina de fax com função de fila de receção. É possível armazenar um documento com até 200 páginas.
Pode guardar um documento na Caixa de Envio selectivo sem registar. Efetue as definições que se seguem se necessário.
Selecione Caixa de Fax > Envio select./ Painel no ecrã de início.
Selecione Envio selectivo, toque em 
, e a seguir selecione Definições.
Caso seja exibido um ecrã de introdução de palavra-passe, introduza a palavra-passe.
Faça as definições adequadas tais como Notif. result. de envio.
Se tiver definido uma palavra-passe em Palavra-passe p/ abrir a caixa, ser-lhe-á solicitado que introduza a palavra-passe na próxima vez que abrir a caixa.
Selecione OK para aplicar as definições.
Selecione Caixa de Fax no ecrã inicial e, de seguida, selecione Envio select./ Painel.
Selecione Envio selectivo.
Caso seja exibido um ecrã de introdução de palavra-passe, introduza a palavra-passe para abrir a caixa.
Toque em Adicionar documento.
No ecrã superior de fax exibido, verifique as definições de fax e a seguir toque em 
para digitalizar e guardar o documento.
Para verificar o documento guardado, selecione Caixa de Fax > Envio select./ Painel selecione a caixa que contém o documento que pretende verificar, e a seguir selecione Verificar documento. No ecrã que é exibido, é possível ver, imprimir ou eliminar o documento digitalizado.