Pode fazer configurações de reencaminhamento para até cinco destinos, endereços de e-mail, pastas partilhadas, contas na nuvem e/ou outra máquina de fax, independentemente do remetente ou da hora.
Se quiser fazer configurações para encaminhar os faxes recebidos, primeiro adicione os destinos de encaminhamento à lista de contactos ou à lista de destinos na nuvem. Consulte o quadro abaixo para saber qual a lista a registar.
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Tipo de destino |
Contac. |
Lista de destino de nuvem |
|---|---|---|
|
endereço de e-mail |
✔ |
– |
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pasta partilhada |
✔ |
– |
|
conta na nuvem |
– |
✔ |
|
outro equipamento de fax |
✔ |
– |
Configure as seguintes definições de acordo com o tipo de destino de encaminhamento.
Configurar um servidor de correio eletrónico
Definir uma pasta de rede partilhada
Configurações para utilizar o seu serviço de nuvem como destinos de encaminhamento de fax
Os documentos a cores não podem ser reencaminhados para outra máquina de fax. Estes são processados como documentos cujo reencaminhamento falhou.
Para além de usar o painel de controlo da impressora, pode usar o Web Config para criar definições de reencaminhamento para receber faxes. Selecione o separador Fax > Definições para guardar/reencam. > Guardar/reencam. incondicional, e depois faça as definições de destino de encaminhamento em Saída de fax.
Também pode imprimir e/ou guardar os faxes recebidos simultaneamente. Faça as definições no ecrã Saída de fax mencionado acima.
Selecione Definições no painel de controlo da impressora e depois selecione Definições gerais > Definições de fax.
Selecione Definições de recepção > Definições para guardar/reencam. > Guardar/reencam. incondicional.
Quando uma mensagem for exibida, verifique o conteúdo e, em seguida, toque em OK.
Crie definições para até cinco destino de reencaminhamento.
Selecione Reencaminhar.
Selecione Sim. Para imprimir os documentos automaticamente enquanto os reencaminha, selecione antes Sim e Imprimir.
Selecione Destino > Adicionar Entrada e, a seguir, selecione os destinos de reencaminhamento a partir da lista de contactos ou da lista de contactos da nuvem. Pode especificar até cinco destinos de reencaminhamento.
Para alterar entre as listas, toque em 
e selecione 
(Lista de destino de nuvem), ou toque em e selecione (Contac.).
Toque em Fechar para concluir a seleção dos destinos de reencaminhamento e, em seguida, toque em Fechar.
Em Opções se o reencam. falhar, selecione se pretende imprimir os documentos recebidos ou guardá-los na Caixa de entrada da impressora quando o reencaminhamento falhar.
Toque em OK.
Quando a Caixa de entrada estiver cheia, a opção de receção de faxes é desativada. Deve eliminar os documentos da caixa de entrada após a sua verificação. O número de documentos cujo reencaminhamento não foi bem-sucedido será exibido em 
no ecrã inicial, além de outras tarefas não processadas.
Pode definir a impressora para enviar e-mails a pessoas que pretende notificar sobre os resultados do reencaminhamento de faxes, quando o processo de reencaminhamento estiver concluído. Se necessário, selecione Notificações por e-mail, defina os processos e depois selecione o destino para onde quer enviar notificações, da lista de contactos.
Selecione Fechar para concluir as definições de Guardar/reencam. incondicional.
Isto termina o processo de criar definições de reencaminhamento incondicionais para receber faxes. Pode definir Definições comuns conforme necessário. Para mais detalhes, consulte a explicação relativa a Definições comuns no menu Definições para guardar/reencam..
Se selecionou uma pasta partilhada numa rede, um endereço de e-mail ou uma conta na nuvem como destino de reencaminhamento, recomendamos que teste se pode enviar uma imagem para o destino.
Selecione Digit. > E-mail, Digit. > Pasta de rede/FTP no painel de controlo da impressora, selecione o destino e a seguir comece a digitalizar.
Se selecionou uma conta na nuvem, pode realizar um teste reencaminhando uma imagem que tenha sido guardada numa caixa de fax para o destino. Selecione Caixa de Fax no painel de controlo da impressora. Selecione 
(Menu) > Reencaminhar (Nuvem) para uma caixa de fax onde a imagem digitalizada foi guardada, selecione o destino e, a seguir, inicie o reencaminhamento.