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Utilização do modo Auto

Este modo permite-lhe usar a linha para as seguintes utilizações.

  • Utilizar a linha apenas para faxes (não é necessário telefone externo)

  • Usar a linha principalmente para fax, e por vezes telefone

Receber faxes recebidos sem num dispositivo de telefone externo

A impressora muda automaticamente para receber faxes quando o número de toques definidos em Toques para atender estiver concluído.

Receber faxes com um dispositivo de telefone externo

Uma impressora com um dispositivo de telefone externo funciona da seguinte forma.

  • Quando o atendedor responde após um número de toques definidos em Toques para atender:

    - Se o toque é para um fax: A impressora muda automaticamente para receção de faxes.

    - Se o toque é para uma chamada de voz, o atendedor pode receber chamadas de voz e gravar mensagem de voz.

  • Quando levanta o telefone no número de toques definidos em Toques para atender:

    - Se o toque for para um fax: Mantenha-se em linha até a impressora começar a receber automaticamente o fax. Assim que a impressora começa a receber o fax, pode desligar o telefone. Para começar a receber o fax imediatamente, use os mesmos passos que para o modo Manual. Pode receber o fax seguindo os mesmos passos que para o modo Manual. Selecione Fax no ecrã inicial, e a seguir selecione Enviar/ Receber > Receber. A seguir, toque em , e a seguir desligue o telefone.

    - Se o toque é para uma chamada de voz: Pode atender o telefone normalmente.

  • Quando o toque terminar e a impressora mudar automaticamente para faxes recebidos:

    - Se o toque é para um fax: A impressora começa a receber o fax.

    - Se o toque é para uma chamada de voz: Não pode atender o telefone. Peça a quem fez a chamada para ligar novamente.

Nota:

Defina o número de toques para o atendedor atender a chamada como um número menor ao número definido em Toques para atender. Caso contrário, o atendedor de chamadas não poderá receber chamadas de voz para gravar mensagens de voz. Para obter informações sobre como configurar o atendedor, consulte o manual fornecido com o atendedor.