É possível criar definições de encaminhamento para receber faxes de um remetente específico ou a uma hora específica.
Quando estiverem definidas várias condições (Guardar/reencam. condic.), serão referenciadas na ordem dos itens, e será executada a Guardar/reencam. condic. que coincidir primeiro.
É possível fazer configurações de reencaminhamento para um destino, um endereço de e-mail, uma pasta partilhada, para a conta em nuvem ou outra máquina de fax de um determinado remetente ou a uma determinada hora.
Se quiser fazer configurações para encaminhar os faxes recebidos, primeiro adicione os destinos de encaminhamento à lista de contactos ou à lista de destinos na nuvem. Consulte o quadro abaixo para saber qual a lista a registar.
|
Tipo de destino |
Contac. |
Lista de destino de nuvem |
|---|---|---|
|
endereço de e-mail |
✔ |
– |
|
pasta partilhada |
✔ |
– |
|
conta na nuvem |
– |
✔ |
|
outro equipamento de fax |
✔ |
– |
Configure as seguintes definições de acordo com o tipo de destino de encaminhamento.
Configurar um servidor de correio eletrónico
Definir uma pasta de rede partilhada
Configurações para utilizar o seu serviço de nuvem como destinos de encaminhamento de fax
Antes de utilizar a função para reencaminhar faxes recebidos a uma hora específica, certifique-se de que as definições de Data/Hora e Diferença horária da impressora estão corretas. Aceda ao menu a partir de Definições > Definições gerais > Definições básicas > Definições de data/hora.
Os documentos a cores não podem ser reencaminhados para outra máquina de fax. Estes são processados como documentos cujo reencaminhamento falhou.
Para além de usar o painel de controlo da impressora, pode usar o Web Config para criar definições de reencaminhamento para receber faxes. Selecione o separador Fax > Definições para guardar/reencam. > Guardar/reencam. condic., selecione o número da caixa confidencial e depois selecione Editar e crie as definições de destino de reencaminhamento.
Também pode imprimir e/ou guardar os faxes recebidos simultaneamente. Faça as definições no ecrã Editar mencionado acima.
Selecione Definições no painel de controlo da impressora, e depois selecione Definições gerais > Definições de fax.
Selecione Definições de recepção > Definições para guardar/reencam. > Guardar/reencam. condic. e, em seguida, toque numa caixa não registada em Guardar/reencam. condic..
Se pretende alterar as definições de uma caixa registada, toque em 
e mude as definições.
Selecione a caixa Nome e introduza o nome que pretende registar.
Selecione a caixa Condição(ões) para realizar uma definição de condição.
Selecione Destino guardar/reencam., e depois crie as definições para um destino de reencaminhamento.
Selecione Reencaminhar.
Toque em Reencaminhar para definir como Activ..
Selecione Destino > Adicionar Entrada e, a seguir, selecione um destino de reencaminhamento a partir da lista de contactos ou da lista de contactos da nuvem. É possível especificar um destino de reencaminhamento.
Para alterar entre as listas, toque em 
e selecione 
(Lista de destino de nuvem), ou toque em e selecione (Contac.).
Depois de concluir a seleção dos destinos de reencaminhamento, toque em Fechar.
Verifique se o destino de reencaminhamento que selecionou está correto e, em seguida, selecione Fechar.
Em Opções se o reencam. falhar, selecione se pretende imprimir os documentos recebidos ou guardá-los na Caixa de entrada da impressora quando o reencaminhamento falhar.
Toque em OK.
A receção de faxes não estará disponível se a Caixa de entrada ou uma caixa confidencial estiver cheia. Deve eliminar os documentos da caixa de entrada após a sua verificação. O número de documentos cujo reencaminhamento não foi bem-sucedido será exibido em 
no ecrã inicial, além de outras tarefas não processadas.
Para imprimir os faxes recebidos ao mesmo tempo, toque em Imprimir para definir esta opção como Activ..
Selecione OK para concluir as definições de Destino guardar/reencam..
Pode definir a impressora para enviar e-mails a pessoas que pretende notificar sobre os resultados do reencaminhamento de faxes, quando o processo de reencaminhamento estiver concluído. Se necessário, selecione Notificações por e-mail, defina os processos e depois selecione o destino para onde quer enviar notificações, da lista de contactos.
Selecione OK até voltar ao ecrã Definições para guardar/reencam. para completar o Guardar/reencam. condic..
Selecione a caixa registada para a qual fez uma definição de condição, e a seguir selecione Activar.
Isto termina o processo de criar definições de reencaminhamento condicional para receber faxes. Pode definir Definições comuns conforme necessário. Para mais detalhes, consulte a explicação relativa a Definições comuns no menu Definições para guardar/reencam..
Se selecionou uma pasta partilhada numa rede, um endereço de e-mail ou uma conta na nuvem como destino de reencaminhamento, recomendamos que teste se pode enviar uma imagem para o destino.
Selecione Digit. > E-mail, Digit. > Pasta de rede/FTP no painel de controlo da impressora, selecione o destino e a seguir comece a digitalizar.
Se selecionou uma conta na nuvem, pode realizar um teste reencaminhando uma imagem que tenha sido guardada numa caixa de fax para o destino. Selecione Caixa de Fax no painel de controlo da impressora. Selecione 
(Menu) > Reencaminhar (Nuvem) para uma caixa de fax onde a imagem digitalizada foi guardada, selecione o destino e, a seguir, inicie o reencaminhamento.