Ao configurar um computador para guardar faxes recebidos por outra impressora, pode verificar o estado de processamento dos faxes recebidos, e se existem ou não novos faxes usando o ícone de fax na barra de tarefas do Windows. Ao configurar o computador para exibir uma notificação quando são recebidos novos faxes, é exibida uma janela de notificação perto do tabuleiro do sistema Windows, e pode conferir os novos faxes.
Os dados de faxe recebidos guardados no computador são removidos da memória da impressora.
É necessário o Adobe Reader para ver os faxes recebidos guardados como ficheiros PDF.