É possível criar definições de gravação para receber faxes na caixa de entrada e num dispositivo de memória externa, independentemente do remetente ou da hora. Guardar um fax na caixa de entrada permite-lhe confirmar o conteúdo do fax recebido visualizando o fax no ecrã LCD da impressora antes de esta o imprimir.
Para criar as definições para guardar os faxes recebidos num computador utilizando a função PC-FAX, consulte Função: PC-FAX Enviar/Receber (Windows/Mac OS).
Para além de usar o painel de controlo da impressora, pode usar o Web Config para criar definições de gravação para receber faxes. Selecione o separador Fax > Definições para guardar/reencam. > Guardar/reencam. incondicional, e depois faça as definições de gravação de destino em Saída de fax.
Também pode imprimir e/ou reencaminhar os faxes recebidos simultaneamente. Faça as definições no ecrã Saída de fax mencionado acima.
Selecione Definições no painel de controlo da impressora, e depois selecione Definições gerais > Definições de fax.
Selecione Definições de recepção > Definições para guardar/reencam. > Guardar/reencam. incondicional.
Quando uma mensagem for exibida, verifique o conteúdo e, em seguida, toque em OK.
Criar as definições para os destinos de gravação, a caixa de entrada e/ou um dispositivo de memória externa.
Selecione Guardar na Caixa entrada para definir esta opção para Activ..
Se for exibida uma mensagem, verifique o conteúdo e, em seguida, selecione OK.
Insira um dispositivo de armazenamento na porta USB da interface externa da impressora.
Selecione Guardar no disp. de mem..
Selecione Sim. Para imprimir os documentos automaticamente enquanto os guarda no dispositivo de armazenamento, selecione antes Sim e Imprimir.
Verifique a mensagem exibida e, em seguida, toque em Criar.
Verifique a mensagem, toque em Fechar ou aguarde até a mensagem ser removida, em seguida, toque em Fechar.
Quando a mensagem de texto for exibida, verifique-a e, em seguida, toque em OK.
Os documentos recebidos são guardados temporariamente na memória da impressora antes de serem guardados no dispositivo de memória ligado à impressora. Visto que um erro de memória cheia desativa o envio e a receção de faxes, mantenha o dispositivo de memória ligado à impressora.
Pode definir a impressora para enviar e-mails a pessoas que pretende notificar sobre os resultados da gravação de faxes, quando o processo de gravação estiver concluído. Conforme necessário, selecione Notificações por e-mail, defina os processos e depois selecione o destino para onde quer enviar notificações.
Selecione Fechar para concluir as definições de Guardar/reencam. incondicional.
Isto termina o processo de criar definições de guardar incondicionalmente para receber faxes. Pode definir Definições comuns conforme necessário. Para mais detalhes, consulte a explicação relativa a Definições comuns no menu Definições para guardar/reencam..
Se pretender guardar os faxes recebidos com condições, consulte a ligação de informações relacionadas abaixo.