WF-C5890 Series

Guia do Utilizador

> Preparar a impressora e realizar as definições iniciais > Definições para impressão, digitalização, cópia e envio de fax > Disponibilizar as características de fax > Efetuar as definições dos recurosos de fax da impressora conforme a utilização > Definições para guardar e encaminhar faxes recebidos com condições específicas > Fazer as configurações de gravação para receber faxes com condições específicas

Fazer as configurações de gravação para receber faxes com condições específicas

É possível criar as definições para guardar faxes recebidos na caixa de entrada e num dispositivo de memória externa de um remetente específico ou a uma hora específica. É possível guardar os faxes recebidos na caixa de entrada ou num dispositivo de memória externa.

Quando estiverem definidas várias condições (Guardar/reencam. condic.), serão referenciadas na ordem dos itens, e será executada a Guardar/reencam. condic. que coincidir primeiro.

Guardar um fax numa caixa confidencial ou na caixa de entrada permite-lhe confirmar o conteúdo do fax recebido visualizando o fax no ecrã LCD da impressora antes de esta o imprimir.

Antes de utilizar a função para guardar faxes recebidos a uma hora específica, certifique-se de que as definições de Data/Hora e Diferença horária da impressora estão corretas. Aceda ao menu a partir de Definições > Definições gerais > Definições básicas > Definições de data/hora.

Nota:

  • Para além de usar o painel de controlo da impressora, pode usar o Web Config para criar definições de gravação para receber faxes. Selecione o separador Fax > Definições para guardar/reencam. > Guardar/reencam. condic., selecione o número da caixa confidencial e depois selecione Editar e crie as definições de destino de gravação.

  • Também pode imprimir e/ou reencaminhar os faxes recebidos simultaneamente. Faça as definições no ecrã Editar mencionado acima.

  1. Selecione Definições no painel de controlo da impressora, e depois selecione Definições gerais > Definições de fax.

  2. Selecione Definições de recepção > Definições para guardar/reencam. > Guardar/reencam. condic. e, em seguida, toque numa caixa não registada em Guardar/reencam. condic..

    Nota:

    Se pretende alterar as definições de uma caixa registada, toque em e mude as definições.

  3. Selecione a caixa Nome e introduza o nome que pretende registar.

  4. Selecione a caixa Condição(ões) para realizar uma definição de condição.

    • ID de remetente de Fax coincidente: Se o número do fax de entrada equivale às condições selecionadas neste item, a impressora guarda e reencaminha os faxes recebidos.
      Selecione a condição ID de remetente de Fax coincidente e introduza o número de fax (máx. 20 dígitos) selecionando a caixa ID.
    • Sub-endereço(SUB) coincide: Se o subendereço (SUB) corresponder, a impressora guarda e reencaminha os faxes recebidos.
      Ative a definição Sub-endereço(SUB) coincide e introduza a palavra-passe selecionando a caixa Sub-endereço(SUB).
    • Senha(SID) coincide: Se a palavra-passe (SID) corresponder, a impressora guarda e reencaminha os faxes recebidos.
      Ative a definição Senha(SID) coincide e introduza a palavra-passe selecionando a caixa Senha (SID).
    • Hora de receção: A impressora guarda e reencaminha faxes durante o período de tempo especificado.
      Ativa a definição Hora de receção e a seguir define o tempo em Hora de início e Hora de fim.

  5. Selecione Destino guardar/reencam. e depois crie as definições para o destino ou para a caixa que pretende e/ou para um dispositivo de memória externa.

    • Para guardar os faxes recebidos na Caixa de entrada ou numa caixa confidencial:
      Selecione Guardar na caixa de fax.
      Toque em Guardar na caixa de fax para definir como Activ..
      Selecione a caixa na qual pretende guardar o documento.
    • Para guardar os faxes recebidos num dispositivo de armazenamento externo:
      Insira um dispositivo de armazenamento na porta USB da interface externa da impressora.
      Selecione Guardar no disp. de mem..
      Toque em Guardar no disp. de mem. para definir como Activ..
      Verifique a mensagem exibida e, em seguida, toque em Criar.
      É criada uma pasta no dispositivo de memória para guardar os documentos recebidos.
      Importante:

      Os documentos recebidos são guardados temporariamente na memória da impressora antes de serem guardados no dispositivo de memória ligado à impressora. Visto que um erro de memória cheia desativa o envio e a receção de faxes, mantenha o dispositivo de memória ligado à impressora.

    Nota:

    Para imprimir os faxes recebidos ao mesmo tempo, toque em Imprimir para definir esta opção como Activ..

  6. Selecione OK para concluir as definições de Destino guardar/reencam..

    Nota:

    Pode definir a impressora para enviar e-mails a pessoas que pretende notificar sobre os resultados da gravação de faxes, quando o processo de gravação estiver concluído. Se necessário, selecione Notificações por e-mail, defina os processos e depois selecione o destino para onde quer enviar notificações, da lista de contactos.

  7. Selecione OK até voltar ao ecrã Definições para guardar/reencam. para completar o Guardar/reencam. condic..

  8. Selecione a caixa registada para a qual fez uma definição de condição, e a seguir selecione Activar.

Isto termina o processo de criar definições de guardar condicionalmente para receber faxes. Pode definir Definições comuns conforme necessário. Para mais detalhes, consulte a explicação relativa a Definições comuns no menu Definições para guardar/reencam..

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