Можно установить пароль для задания печати, чтобы оно печаталось только после ввода этого пароля на панели управления принтера.

На вкладке Дополнительные настройки драйвера принтера выберите Конфиденциальное задание, введите пароль и нажмите OK.
Установите другие необходимые параметры и нажмите OK.
Нажмите Печать.
Чтобы напечатать задание, выберите Печ. из внутр. пам. на главном экране панели управления принтера. Выберите задание, которое необходимо напечатать, затем введите пароль.