配置保存设置以接收传真

您可以配置保存设置,将传真接收到收件箱和外部存储设备中,而不论发件人或时间为何。将传真保存到收件箱后,即可在使用本产品打印传真前,在本产品的显示屏上确认接收的传真的内容。

要配置相关设置,使用 PC-FAX 功能将接收的传真保存到计算机,请参见 功能:PC-FAX 发送/接收 (Windows/Mac OS)

注释:
  • 与使用本产品操作面板一样,您也可以使用 Web Config 配置保存设置以接收传真。选择传真标签 > 保存/转发设置 > 无条件保存/转发,然后在传真输出中配置保存目的地设置。

  • 您也可以同时打印和/或转发收到的传真。在上述传真输出屏幕上配置相关设置。

  1. 在本产品操作面板上选择设置,然后选择常规设置 > 传真设置

  2. 选择接收设置 > 保存/转发设置 > 无条件保存/转发

    如果显示一条消息,请检查内容,然后点按确定

  3. 配置相关设置,将保存目的地设置为收件箱和/或外部存储设备。

    • 要将接收的传真保存在收件箱中:
      选择保存到收件箱,将其设置为
      如果显示一条消息,请检查内容,然后选择确定
    • 要将接收的传真保存在外部存储设备中:
      将存储设备插入本产品的外部 USB 端口。
      选择保存到存储设备
      选择。要在将文档保存到存储设备的同时自动打印文档,请改为选择是,打印
      查看显示的消息,然后点按创建
      将在存储设备中创建一个用于保存接收的文档的文件夹。
      查看消息,点按关闭,或等待消息被清除,然后点按关闭
      显示下一条消息时,查看该消息内容,然后点按确定
      重要:

      将收到的文档保存到连接至本产品的存储设备之前,这些文档会暂时保存在本产品内存中。由于发生内存已满错误时会禁用传真发送和接收功能,请确保存储设备始终连接到本产品。

    注释:

    您可以将本产品设置为在保存完成时向相关人员发送电子邮件,通知传真保存情况。根据需要,选择电子邮件通知,设置相关处理,然后设置要发送通知的目的地。

  4. 选择关闭可完成无条件保存/转发设置。

这时将完成用来接收传真的无条件保存设置。您可以根据需要设置通用设置。有关详细信息,请参阅有关保存/转发设置菜单中通用设置的说明。

注释:

如果要有条件地保存收到的传真,请参见下面的相关信息链接。