配置保存设置以便在符合特定条件时保存传真

1. 在本产品操作面板上选择设置，然后选择常规设置 > 传真设置。

2. 选择接收设置 > 保存/转发设置 > 有条件保存/转发，然后点按有条件保存/转发下的未注册邮箱。

   注释：

   如果要更改已注册邮箱的设置，请点按 并更改设置。

3. 选择名称方框并输入要注册的名称。

4. 选择条件方框进行条件设置。

   • 发件人传真 ID 匹配：如果传入传真的号码与在此项目中选择的条件匹配，本产品会保存并转发接收的传真。
     选择发件人传真 ID 匹配条件，然后通过选择 ID 方框来输入传真号码（最多 20 位）。
   • 子地址 (SUB) 完全匹配：如果子地址 (SUB) 完全匹配，本产品会保存并转发接收的传真。
     启用子地址 (SUB) 完全匹配设置，然后通过选择子地址 (SUB) 方框来输入密码。
   • 密码 (SID) 完全匹配：如果密码 (SID) 完全匹配，本产品会保存并转发接收的传真。
     启用密码 (SID) 完全匹配设置，然后通过选择密码 (SID) 方框来输入密码。
   • 接收时间：本产品会保存接收的传真并在指定时间段内转发。
     启用接收时间设置，然后在开始时间和结束时间中设置时间。

5. 选择保存/转发目的地，然后配置目标位置、邮箱和/或外部存储设备的设置。

   
   • 要将收到的传真保存到收件箱或机密箱：
     选择保存到传真邮箱。
     点按保存到传真邮箱，将其设置为开。
     选择用于保存文档的文件箱。
   • 要将接收的传真保存在外部存储设备中：
     将存储设备插入本产品的外部 USB 端口。
     选择保存到存储设备。
     点按保存到存储设备，将其设置为开。
     查看显示的消息，然后点按创建。
     将在存储设备中创建一个用于保存接收的文档的文件夹。
     重要：

     将收到的文档保存到连接至本产品的存储设备之前，这些文档会暂时保存在本产品内存中。由于发生内存已满错误时会禁用传真发送和接收功能，请确保存储设备始终连接到本产品。

   注释：

   要同时打印接收的传真，请点按打印将此项目设置为开。

6. 选择确定可完成保存/转发目的地设置。

   注释：

   您可以将本产品设置为在保存完成时向相关人员发送电子邮件，通知传真保存情况。根据需要，选择电子邮件通知，设置相关处理，然后从联系人列表中选择要发送通知的目的地。

7. 选择确定，直到返回保存/转发设置屏幕，从而完成有条件保存/转发。

8. 选择进行了条件设置的已注册邮箱，然后选择启用。