Надсилання документів за допомогою програми (Windows)

1. Створіть у програмі документ, який потрібно передати факсом.

   Можна надіслати до 200 в монохромному режимі або до 100 сторінок у кольоровому режимі, включно з титульним аркушем, за одну передачу факсу.

2. Клацніть Друк у меню Файл.

   Відкриється вікно Друк цієї програми.

3. Виберіть XXXXX (FAX) (де XXXXX — це ім’я вашого принтера) у Принтер і перевірте налаштування надсилання факсу.

   Введіть 1 у полі Кількість копій. Якщо зазначити число 2 або більше, факс може бути передано неправильно.

4. Клацніть Властивості принтера або Властивості, якщо потрібно вказати Формат паперу, Орієнтація, Колір, Якість зображ. або Насиченість символів.

   Докладніше дивіться довідку драйвера PC-FAX.

5. Клацніть Друк.

   Примітка.

   Під час першого використання FAX Utility з’явиться вікно для введення реєстраційної інформації. Уведіть необхідну інформацію, а тоді натисніть OK.

   Буде відображено екран Параметри одержувача утиліти FAX Utility.

6. Якщо необхідно надіслати інші документи під час тієї ж передачі факсу, установіть прапорець Додати док. для надсил.

   Якщо на кроці 10 ви клацнули Далі, відкриється екран додавання документів.

7. За потреби встановіть прапорець Додати титульний аркуш.

8. Укажіть отримувача.

   • Вибір отримувача (ім’я, номер факсу тощо) із Телефонна книга PC-FAX:
     Якщо отримувача збережено в телефонній книзі, виконайте наведені нижче кроки.
     Клацніть на вкладку Телефонна книга PC-FAX.
     Виберіть отримувача з телефонної книги та клацніть Додати.
   • Вибір отримувача (ім’я, номер факсу тощо) з контактів на принтері:
     Якщо отримувача збережено в контактах на принтері, виконайте наведені нижче кроки.
     Клацніть на вкладку Контакти в принтері.
     Виберіть контактів зі списку та клацніть Додати, щоб перейти до вікна Додати в поле Одержувач.
     Виберіть контактів з відображеного списку, а тоді натисніть Змінити.
     Додайте особисті дані, як-от Компанія/корпорація і Звертання за необхідності, а відтак натисніть кнопку OK, щоб повернутися до вікна Додати в поле Одержувач.
     За необхідності встановіть прапорець Зареєструвати в Телефонній книзі PC-FAX, щоб зберегти контакти до Телефонна книга PC-FAX.
     Клацніть OK.
   • Зазначення отримувача (ім’я, номер факсу тощо) вручну:
     Виконайте наведені нижче кроки.
     Клацніть на вкладку Ручний набір.
     Внесіть необхідну інформацію.
     Клацніть Додати.
     Крім того, клацнувши Збереження в телефонну книгу, ви можете зберегти отримувача в списку під вкладкою Телефонна книга PC-FAX.
     Примітка.

     • Якщо Тип лінії вашого принтера встановлено на PBX, а код доступу — на # (решітка), замість вводити точний код префіксу, введіть # (решітку). Докладніше див. Тип лінії у розділі Основні налашт. із посилання на відповідну інформацію, наведеного нижче.

     • Якщо ви вибрали Ввести номер факсу двічі у Додаткові параметри на головному екрані FAX Utility, вам необхідно ввести той самий номер ще раз, після того, як ви натиснене Додати або Далі.

   Отримувача буде додано до списку Список одержувачів, відображеного у верхній частині вікна.

9. Клацніть вкладку Параметри надсилання і виконайте налаштування параметра передачі.

   • Режим передачі:
     Виберіть спосіб передачі документа принтером.
     - Передача з пам'яті: надсилання факсу шляхом тимчасового збереження даних у пам’яті принтера. Якщо факс потрібно надіслати кільком отримувачам або з кількох комп’ютерів одночасно, виберіть цей елемент.
     - Пряма передача: надсилання факсу без тимчасового збереження даних у пам’яті принтера. Якщо потрібно надіслати великий обсяг монохромних сторінок, виберіть цей елемент, щоб уникнути помилки через переповнення пам’яті принтера.
   • Характеристики часу:
     Виберіть Указати час передачі, щоб надіслати факс у певний час, після чого введіть час у Час передачі.

10. Клацніть Далі.

    • Якщо ви встановили прапорець Додати док. для надсил, виконайте нижчезазначені кроки, щоб додати документи у вікні Об'єднання документів.
      Відкрийте документ, який потрібно додати, після чого виберіть той самий принтер (ім’я факсу) у вікні Друк. Документ буде додано до списку Список документів для об'єднання.
      Клацніть Попередній перегляд, щоб переглянути приєднаний документ.
      Клацніть Далі.
      Примітка.

      Параметри Якість зображ. та Колір, які ви вибрали для першого документа, буде застосовано також і до інших документів.

    • Якщо ви встановили прапорець Додати титульний аркуш, укажіть зміст титульного аркуша у вікні Параметри елемента Титульний аркуш.
      Виберіть титульний аркуш із зразків у списку Титульний аркуш. Зауважте, що функція створення або додавання оригінального титульного аркуша відсутня.
      Введіть Тема і Повідомлення.
      Клацніть Далі.
      Примітка.

      У вікні Параметри елемента Титульний аркуш виконайте в разі потреби нижчезазначені дії.

      • Клацніть Форматування елемента Титульний аркуш, якщо потрібно змінити порядок елементів на титульному аркуші. Формат титульного аркуша можна змінити у Формат паперу. Ви також можете вибрати формат титульного аркуша, відмінний від формату документа.

      • Клацніть Шрифт, якщо потрібно змінити шрифт, який використано в тексті титульного аркуша.

      • Клацніть Параметри елемента Відправник, якщо потрібно змінити інформацію про відправника.

      • Клацніть Докладний перегляд, якщо потрібно перевірити введені тему та повідомлення титульного аркуша.

11. Перевірте вміст передавання та клацніть Надіслати.

    Перед передаванням, переконайтеся, що ім’я та номер факсу отримувача правильні. Клацніть Перегляд, щоб виконати попередній перегляд титульного аркуша та документа, які необхідно передати.

    Після початку передавання з’явиться вікно, у якому буде відображено стан передавання.

    Примітка.

    • Щоб зупинити передавання, виберіть дані та натисніть кнопку Скасувати . Скасувати передавання можна також за допомогою панелі керування принтера.

    • Якщо під час передавання виникла помилка, з’явиться вікно Помилка зв'язку. Перегляньте інформацію про помилку та повторіть передавання.

    • Екран Монітор стану факсу (екран, зазначений вище, на якому можна перевірити стан передавання) не відображатиметься, якщо не вибрано Відображати монітор стану факсу під час передавання на екрані Додаткові параметри головного екрану утиліти FAX Utility.