У разі збереження монохромного документа у скриньки дошки оголошень принтера заздалегідь, збережений документ може бути надіслано за запитом від іншого факсимільного апарата, який підтримує функцію підадреси/пароля. У принтері є 10 скриньок дошки оголошень. У кожній скриньці можна зберігати один документ обсягом до 200 сторінок. Для використання скриньки дошки оголошень необхідно попередньо зареєструвати хоча б одну скриньку для зберігання документа.
Скриньку дошки оголошень для зберігання документа необхідно зареєструвати заздалегідь. Щоб зареєструвати скриньку, виконайте наведені нижче кроки.
Виберіть факс вікно > Надс. за зап./ Оголошення на головному екрані.
Виберіть одне з меню під назвою Незареєстрована дошка оголошень.
Якщо відобразиться екран вводу пароля, введіть пароль.
Виконайте налаштування елементів на екрані.
Виконайте відповідні налаштування Повід. Резу. надсилання.
Якщо встановлено пароль у полі Пароль до скриньки, необхідно буде ввести пароль під час наступного відкриття скриньки.
Виберіть ОК, щоб застосувати налаштування.
Щоб відобразити екран для зміни налаштувань або видалення зареєстрованих вікон, виберіть поле, яке потрібно змінити/видалити, а потім натисніть 
.
Виберіть факс вікно на головному екрані, після чого виберіть Надс. за зап./ Оголошення.
Виберіть одну зі скриньок дошки оголошень, яку вже зареєстровано.
Якщо відобразиться екран вводу пароля, введіть пароль, щоб відкрити папку.
Торкніться Додати документ.
На верхньому екрані факсу, що відобразиться, перевірте налаштування факсу, а тоді натисніть 
для сканування та збереження документа.
Щоб перевірити збережений документ, торкніться факс вікно > Надс. за зап./ Оголошення, торкніться папки, в якій міститься документ, який необхідно перевірити, а тоді натисніть Перевірити документ. На екрані, що відобразиться, можна переглянути, надрукувати або видалити сканований документ.