Налаштування збереження для отримання факсів

Ви можете налаштувати збереження таким чином, щоб отримувати факси у скриньку та на зовнішній пристрій пам’яті, незалежно від відправника та часу. Збереження факсу у скриньку дає змогу підтверджувати вміст отриманого факсу, переглядаючи його на РК-екрані принтера, перш ніж друкувати його на принтері.

Щоб виконати налаштування збереження отриманих факсів на комп’ютер за допомогою функції PC-FAX, див. Функція: Отримання/Надсилання PC-FAX (Windows/Mac OS).

Примітка.
  • Крім використання панелі керування принтера, можна використовувати Web Config для налаштування отримання факсів. Виберіть вкладку Факс > Налаштування Збер./Пересл. > Безумовне Зберегти/Переслати, після чого виконайте налаштування місця збереження у Вихід факсу.

  • Ви також можете одночасно друкувати та/або пересилати отримані факси. Виконайте налаштування на екрані Вихід факсу, зазначеному вище.

  1. Виберіть Налаш. на панелі керування принтера, після чого виберіть Загальні налаштування > Налашт. факсу.

  2. Виберіть Отримати налаштування > Налаштування Збер./Пересл. > Безумовне Зберегти/Переслати.

    Коли відобразиться повідомлення, перегляньте його вміст і торкніться опції ОК.

  3. Виконайте налаштування місця збереження, скриньки та/або зовнішнього пристрою пам’яті.

    • Щоб зберегти отримані факси в папку Вхідні повідомлення:
      Виберіть опцію Збер. до вх. повідомл., щоб встановити значення Увімк.
      Якщо відобразиться повідомлення, перегляньте його вміст і виберіть опцію ОК.
    • Щоб зберегти отримані факси на зовнішньому пристрої пам’яті:
      Вставте пристрій пам’яті в USB-порт зовнішнього інтерфейсу принтера.
      Виберіть Збер. до нак. пристр..
      Виберіть Так. Щоб автоматично друкувати документи під час їхнього збереження на пристрої пам’яті, виберіть Так, друкувати.
      Перевірте повідомлення, що відображається, а тоді торкніться опції Створити.
      На пристрої пам’яті буде створено папку для збереження отриманих документів.
      Перевірте повідомлення, торкніться опції Закрити або зачекайте, доки повідомлення не буде очищено, а потім натисніть Закрити.
      Коли відобразиться наступне повідомлення, перегляньте його та торкніться опції ОК.
      Важливо

      Отримані документи тимчасово зберігаються в пам’яті принтера до збереження на пристрої пам’яті, підключеному до принтера. Через те, що помилка переповнення пам’яті вимикає надсилання й отримання факсів, не від’єднуйте пристрій пам’яті від принтера.

    Примітка.

    Ви можете налаштувати принтер на відправлення повідомлень електронної пошти людям, яких потрібно сповістити про результати збереження факсів після завершення збереження. За необхідності виберіть Повідом. е-поштою, налаштуйте процеси, після чого налаштуйте адресата, якому потрібно відправити сповіщення.

  4. Торкніться Закрити, щоб завершити налаштування Безумовне Зберегти/Переслати.

На цьому налаштування безумовних параметрів отримання факсів буде завершено. За необхідності можна налаштувати Звичайні налаштув.. Щоб дізнатися більше, див. Звичайні налаштув. в меню Налаштування Збер./Пересл..

Примітка.

Якщо потрібно зберегти отримані факси за певних умов, див. посилання на відповідну інформацію нижче.