Не перекривайте та не закривайте вентиляційні та інші отвори в принтері.
Використовуйте джерело живлення лише того типу, що вказаний на маркуванні принтеру.
Уникайте використання розеток тієї самої мережі, до якої підключено фотокопіювальні пристрої або кондиціонери, що постійно вмикаються та вимикаються.
Слід уникати використання розеток, керованих настінними вимикачами або автоматичними таймерами.
Слід тримати комп’ютерну систему на безпечній відстані від можливих джерел випромінювання електромагнітних полів, таких як динаміки або бази бездротових телефонів.
Шнури живлення слід розташовувати так, щоб уникати їх стирання, порізів, зношування, стискання й утворення вузлів. Не слід ставити предмети на шнур живлення, згинати або наступати на нього. Слід приділяти особливу у вагу, щоб всі шнури живлення були випрямленим на кінцях.
Якщо для підключення принтеру використовується подовжувач, слід переконатись, що загальний номінальний струм пристроїв, увімкнутих у цей подовжувач, не перевищує номінальні характеристики подовжувача. Також слід переконатись, що загальний номінальний струм пристроїв, увімкнутих у розетку, не перевищує номінальні характеристики розетки.
Якщо планується використовувати принтер у Німеччині, мережа живлення у приміщенні повинна бути захищена автоматичним вимикачем на 10 А або 16 А в якості запобіжного заходу на випадок короткого замикання або надмірного струму.
Під час підключення принтеру до комп’ютера або іншого пристрою за допомогою кабелю, слід дотримуватись правильної орієнтації роз’ємів. Кожен роз’єм має лише одну правильну орієнтацію. Неправильне підключення роз’єму може призвести до пошкодження обох пристроїв, підключених до кабелю.
Принтер слід встановлювати на рівну стійку поверхню, розміри якої перевищують габарити принтеру. Принтер не буде працювати нормально, якщо він встановлений на похилій поверхні.
Слід забезпечити достатньо місця зверху над принтером, щоб кришка для документів повністю відкривалася.
Перед принтером має бути достатньо місця, щоб аркуші могли вільно виходити після друку.
Слід уникати місць зі швидкими змінами температури та вологості. Не слід піддавати принтер впливу прямого сонячного проміння, потужних джерел світла або тепла.