إذا قمت بتخزين مستند بالأبيض والأسود في صندوق لوحة النشرات مسبقًا، يمكنك إرسال المستند المُخزّن عند الطلب من جهاز فاكس آخر يدعم ميزة العنوان الفرعي/كلمة المرور. تتوفر 10 من صناديق لوحة النشرات في الطابعة. يُمكنك تخزين مستند واحد مع ما يصل إلى 200 صفحة في كل صندوق. لاستخدام صندوق لوحة النشرات، يجب تسجيل صندوق واحد على الأقل لتخزين مستند مسبقًا.
يجب تسجيل صندوق لوحة النشرة لتخزين مستند مقدمًا. اتبع الخطوات التالية لتسجيل الصندوق.
حدد وظائف الفاكس > إرسال فاكس فوري/نشرة من الشاشة الرئيسية.
حدد أحد الصناديق المُسمى لوحة النشرات غير المسجلة.
إذا تم عرض شاشة إدخال كلمة المرور، فأدخل كلمة المرور.
اضبط الإعدادات للأدوات على الشاشة.
اضبط الإعدادات المناسبة مثل إشعار نتيجة الإرسال.
إذا قمت بضبط كلمة مرور في كلمة مرور فتح العلبة، فستتم مطالبتك بإدخال كلمة المرور في المرة القادمة التي تفتح فيها المربع.
حدّد موافق لتطبيق الإعدادات.
لعرض شاشة تغيير الإعدادات أو حذف الصناديق المُسجّلة، حدد الصندوق الذي تريد تغييره/حذفه، ومن ثم اضغط على 
.
حدد وظائف الفاكس من الشاشة الرئيسية، ثم حدد إرسال فاكس فوري/نشرة.
حدد أحد صناديق لوحة النشرات التي تم تسجيلها بالفعل.
إذا تم عرض شاشة إدخال كلمة المرور، فأدخل كلمة المرور لفتح الصندوق.
اضغط على إضافة مستند.
في أعلى شاشة الفاكس التي يتم عرضها، تحقق من إعدادات الفاكس، ثم اضغط على 
لمسح المستند ضوئيًا وتخزينه.
لفحص المستند الذي قمت بتخزينه، حدد وظائف الفاكس > إرسال فاكس فوري/نشرة، وحدد الصندوق الذي يحتوي على المستند الذي ترغب في فحصه، ثم اضغط على التحقق من المستند. على الشاشة المعروضة، يمكنك عرض المستند الممسوح ضوئيًا، أو طباعته، أو حذفه.