Skanlamamışdan əvvəl siz aşağıdakıları quraşdırmalısınız.
E-poçt serverini konfiqurasiya edin.
Kontaktlarınızdan seçməklə ünvanı asanlıqla müəyyənləşdirə bilməyiniz üçün kontaktlarınızda e-poçt ünvanını qabaqcadan qeydiyyatdan keçirin.
Printerin Tarix/Vaxt və Zaman fərqi parametrlərinin düzgün olduğuna əmin olun. Menyulara Parametrlər > Ümumi Parametrlər > Əsas Parametrlər > Tarix/Vaxt parametrləridən daxil olun.
Orijinalları yerləşdirin.
İdarə panelində Skanla > E-Poçt seçin.
Qəbul edəni təyin edin.
E-poçta skanlama üçün qəbuledən üzrə menyu seçimləri
Seçdiyiniz qəbuledənlərin sayı ekranın sağında göstərilir. Siz 10-a qədər envan və qrupa e-poçtlar göndərə bilərsiniz.
Əgər qruplar qəbuledənlərə daxil edilibsə, siz qruplardakı ünvanları nəzərə alaraq, ümumilikdə 200-ə qədər fərdi ünvan seçə bilərsiniz.
Seçilmiş ünvanların siyahısını göstərmək üçün ekranın yuxarısında ünvan qutusunu seçin.
Göndərmə tarixçəsini göstərmək və ya çap etmək, yaxud e-poçt serveri parametrlərini dəyişdirmək üçün 
seçin.
Skan Parametri seçin və sonra formatı saxlamaq və zəruri olarsa, onları dəyişdirmək üçün parametrləri yoxlayın.
Parametrlərinizi əvvəlcədən quraşdırılmış kimi saxlamaq üçün 
seçin.
seçiminə toxunun.