Proqramdan istifadə etməklə yaradılmış sənədlərin göndərilməsi (Windows)

1. Proqramdan istifadə etməklə, faksla ötürmək üçün sənəd yaradın.

   Bir faks ötürməsində örtük vərəqi daxil olmaqla, 200-ə qədər monoxrom və ya 100-ə qədər rəngli səhifə göndərə bilərsiniz.

2. Fayl menyusundan Çap et seçiminə klikləyin.

   Proqramın Çap et pəncərəsi görünür.

3. Printer-də XXXXX (FAX) (XXXXX printerinizin adı olarsa) seçin və sonra faksın göndərilməsi üçün parametrləri yoxlayın.

   Surətlərin sayında 1 müəyyən edin. Əgər 2 və ya daha çox müəyyən etsəniz, faks düzgün ötürülməyə bilər.

4. Paper Size, Orientation, Color, Image Quality və ya Character Density müəyyən etmək istəyirsinizsə, Printer Xüsusiyyətləri və ya Xüsusiyyətlər üzərinə klikləyin.

   Ətraflı məlumat almaq üçün PC-FAX drayver köməyinə baxın.

5. Çap et klikləyin.

   Qeyd:

   İlk dəfə FAX Utility istifadə etdiyiniz zaman məlumatınızı qeydiyyatdan keçirmək üçün pəncərə görünür. Vacib məlumatı daxil edin, sonra OK klikləyin.

   FAX Utility Recipient Settings ekranı göstərilir.

6. Eyni faks ötürməsində başqa sənədlər göndərmək istədiyiniz zaman Add documents to send seçim xanasını seçin.

   10-cu addımda Növbəti kliklədiyinizdə, sənədlər əlavə etmək üçün ekran göstərilir.

7. Lazım olarsa, Attach a cover sheet seçim xanasını seçin.

8. Qəbul edəni müəyyənləşdirin.

   • PC-FAX Phone Book-dan qəbuledənin seçilməsi (ad, faks nömrəsi və s.):
     Əgər qəbuledən telefon kitabçasında saxlanıbsa, aşağıdakı addımları həyata keçirin.
     PC-FAX Phone Book tab-vərəqəsi üzərinə klikləyin.
     Siyahıdan qəbuledəni seçin və Add üzərinə klikləyin.
   • Printerdə kontaktlardan qəbuledənin (ad, faks nömrəsi və s.) seçilməsi:
     Əgər qəbuledən printerdəki kontaktlarda saxlanıbsa, aşağıdakı addımları həyata keçirin.
     Contacts on Printer tab-vərəqəsi üzərinə klikləyin.
     Siyahıdan kontaktları seçin və Add to Recipient pəncərəsində işinizi davam etdirmək üçün Add klikləyin.
     Göstərilən siyahıdan kontaktları seçin, sonra Edit klikləyin.
     Lazım gələrsə, Company/Corp. və Title kimi şəxsi məlumatları əlavə edin, sonra Add to Recipient pəncərəsinə qayıtmaq üçün OK klikləyin.
     Lazım gələrsə, kontaktları PC-FAX Phone Book-da saxlamaq üçün Register in the PC-FAX Phone Book seçim xanasını seçin.
     OK üzərinə klikləyin.
   • Qəbuledənin (ad, faks nömrəsi və s.) birbaşa müəyyənləşdirilməsi:
     Aşağıdakı addımları həyata keçirin.
     Manual Dial tab-vərəqəsi üzərinə klikləyin.
     Zəruri məlumatı daxil edin.
     Add üzərinə klikləyin.
     Daha sonra Save to Phone Book üzərinə klikləməklə, siz qəbuledəni PC-FAX Phone Book tab-vərəqəsinin altında olan siyahıda saxlaya bilərsiniz.
     Qeyd:

     • Əgər printerinizin Xətt növü-ı PBX-ə təyin olunubsa və giriş kodu dəqiq prefiks kodu daxil etmək əvəzində # (heş) istifadə olunmasına təyin olunubsa, # (heş) basın. Təfərrüatlar üçün aşağıdakı keçiddə Əlaqədar Məlumatdan Əsas Parametrlər-də Xətt növü-a baxın.

     • Əgər siz FAX Utility əsas ekranında Optional Settings-də Enter fax number twice seçmisinizsə, Add və ya Növbəti kliklədiyiniz zaman eyni nömrəni yenidən daxil etməlisiniz.

   Qəbuledən pəncərənin yuxarı hissəsində göstərilən Recipient List-ə əlavə olunur.

9. Sending options tab-vərəqəsinə klikləyin və ötürmə seçimi parametrlərini qurun.

   • Transmission mode:
     Printerin sənədi necə ötürməsini seçin.
     - Memory Trans.: Məlumatları müvəqqəti olaraq printerin yaddaşında saxlamaqla faks göndərir. Əgər siz eyni vaxtda çoxlu sayda qəbuledənə və ya çoxlu kompüterdən faks göndərmək istəyirsinizsə, bu elementi seçin.
     - Direct Trans.: Məlumatları müvəqqəti olaraq printerin yaddaşında saxlamadan faks göndərir. Böyük həcmdə monoxrom səhifələr göndərmək istəyirsinizsə, printerin kifayət qədər olmayan yaddaşına görə səhvdən yayınmaq üçün bu məhsulu seçin.
   • Time specification:
     Spesifik vaxtda faks göndərmək üçün Specify the transmission time seçin və sonra vaxtı Transmission time seçimində daxil edin.

10. Növbəti klikləyin.

    • Add documents to send seçim xanasını seçdiyiniz zaman Document Merging pəncərəsində sənədlər əlavə etmək üçün aşağıdakı addımlara əməl edin.
      Əlavə etmək istədiyiniz sənədi açın və sonra Çap et pəncərəsində eyni printeri (faks adını) seçin. Sənəd Document List to Merge siyahısına əlavə edilib.
      Birləşdirilmiş sənədi yoxlamaq üçün Önbaxış klikləyin.
      Növbəti klikləyin.
      Qeyd:

      Birinci sənəd üçün seçdiyiniz Image Quality və Color parametrləri digər sənədlərə tətbiq edilir.

    • Attach a cover sheet seçim xanasını seçdiyiniz zaman Cover Sheet Settings pəncərəsində örtük vərəqinin məzmununu göstərin.
      Cover Sheet siyahısındakı nümunələrdən örtük vərəqi seçin. Qeyd edək ki, orijinal örtük vərəqi yaratmaq və ya siyahıya orijinal örtük vərəqi əlavə etmək üçün funksiya yoxdur.
      Subject və Message daxil edin.
      Növbəti klikləyin.
      Qeyd:

      Cover Sheet Settings pəncərəsində aşağıdakıları lazımi şəkildə edin.

      • Əgər örtük vərəqindəki elementlərin ardıcıllığını dəyişdirmək istəyirsinizsə, Cover Sheet Formatting klikləyin. Siz Paper Size-da örtük vərəqi ölçüsünü seçə bilərsiniz. Siz həm də ötürülən sənədə müxtəlif ölçüdə örtük vərəqi seçə bilərsiniz.

      • Əgər örtük vərəqindəki mətn üçün istifadə olunan şrifti dəyişdirmək istəyirsinizsə, Font klikləyin.

      • Göndərənlə bağlı məlumatı dəyişdirmək istəyirsinizsə, Sender Settings klikləyin.

      • Daxil etdiyiniz mövzu və mesajla örtük vərəqini yoxlamaq istəsəniz, Detailed Preview-a klikləyin.

11. Ötürmə məzmununu yoxlayın və Send klikləyin.

    Ötürməmişdən öncə qəbuledənin adı və faks nömrəsinin düzgün olduğuna əmin olun. Ötürüləcək örtük vərəqi və sənədə önbaxış etmək üçün Preview üzərinə klikləyin.

    Ötürmə başlayan kimi ötürmə vəziyyətini göstərən pəncərə görünəcəkdir.

    Qeyd:

    • Ötürməni dayandırmaq üçün verilənləri seşin və Ləğv et klikləyin. Siz həm də printerin idarəetmə panelindən istifadəni ləğv edə bilərsiniz.

    • Əgər ötürmə zamanı xəta baş verərsə, Communication error pəncərəsi görünəcəkdir. Xəta ilə bağlı məlumatı yoxlayın və yenidən ötürün.

    • Əgər Display Fax Status Monitor During Transmission FAX Utility əsas ekranının Optional Settings ekranında görünməzsə, Fax Status Monitor ekranı (ötürmə vəziyyətini yoxlaya bildiyiniz yuxarıda qeyd olunan ekran) görünməyəcəkdir.