Əgər siz monoxrom sənədi əvvəlcədən printerin məlumat lövhəsi qutusunda saxlayırsınızsa, saxlanılan sənəd alt ünvan/parol funksiyasını dəstəkləyən başqa faks aparatının sorğusu əsasında göndərilə bilər. Printerdə 10 məlumat lövhəsi qutusu mövcuddur. Siz hər qutuda 200-ə qədər səhifəsi olan bir sənəd saxlaya bilərsiniz. Məlumat lövhəsi qutusunu istifadə etmək üçün sənədi saxlamaq üçün ən azı bir qutu əvvəlcədən qeydiyyatdan keçirilməlidir.
Sənədləri əvvəlcədən saxlamaq üçün siz bülleten lövhəsi qutusunu qeydiyyatdan keçirməlisiniz. Qutunu qeydiyyatdan keçirmək üçün aşağıdakı addımlara əməl edin.
Əsas ekrandan Faks qutusu > Polling Send/Board seçin.
Qeydiyyatdan keçirilməmiş İnformasiya Cədvəli adlı qutulardan birini seçin.
Əgər parolun daxil edilməsi ekranı göstərilibsə, parolu daxil edin.
Ekrandakı elementlər üçün parametrlər qurun.
Gönd. nətic. bildir kimi müvafiq parametrləri qurun.
Əgər Qutunu açmaq üçün Parol parol qursanız, növbəti dəfə qutunu açandan sonra parol daxil etməyiniz istəniləcək.
Parametrləri tətbiq etmək üçün OK seçin.
Parametrlərin dəyişdirilməsi və ya qeydiyyatlı qutuların silinməsi üçün ekranı göstərmək məqsədilə dəyişdirmək/silmək istədiyiniz qutunu seçin və sonra 
toxunun.
Əsas ekranda Faks qutusu toxunun, sonra Polling Send/Board seçin.
Artıq qeydiyyatdan keçmiş məlumat lövhəsi qutularından birini seçin.
Əgər parolun daxil edilməsi ekranı göstərilirsə, qutunu açmaq üçün parol daxil edin.
Sənəd əlavə et seçiminə toxunun.
Göstərilən faks yuxarı ekranında, faks parametrlərini yoxlayın, sonra sənədi skanlamaq və saxlamaq üçün 
üzərinə toxunun.
Saxladığınız sənədi yoxlamaq üçün Faks qutusu > Polling Send/Board seçin, yoxlamaq istədiyiniz sənədi ehtiva edən qutunu seçin və sonra Sənədi yoxla toxunun. Göstərilən ekranda skanlanmış sənədə baxa, çap edə və ya silə bilərsiniz.