Si heu d’emmagatzemar la impressora o transportar-la per moure-la o reparar-la, seguiu els passos següents per empaquetar la impressora.
En transportar la impressora, alceu-la des d’una posició estable. Si alceu la impressora des d’una posició inestable, us podríeu lesionar.
La impressora pesa molt i sempre s’hauria de carregar entres dues o més persones per desempaquetar-la o transportar-la.
Les persones que aixequin la impressora (dues o més) han de col·locar-se en els llocs que es mostren tot seguit. Desinstal·leu la unitat de calaix de paper opcional si està instal·lada. Si agafeu la impressora per altres posicions per alçar-la, podria caure o podríeu enganxar-vos els dits en col·locar-la.
En transportar la impressora, no la inclineu més de 10 graus; altrament, la impressora podria caure.
Aneu amb compte de no enganxar-vos la mà ni els dits quan obriu i tanqueu la unitat d’escàner. Us podríeu fer mal.
Quan deseu o transporteu la impressora, no la inclineu ni la deixeu de costat o cap avall: col·loqueu-la en posició vertical. En cas contrari, la tinta es podria filtrar.
Deixeu les unitats de subministrament de tinta instal·lades. Si retireu les unitats de subministrament de tinta, el capçal d'impressió podria assecar-se i impedir que la impressora imprimeixi.
Apagueu la impressora prement el botó 
.
Assegureu-vos que l’indicador d’encesa s’apagui i desconnecteu el cable d’alimentació.
Desconnecteu el cable d’alimentació quan l’indicador d’encesa estigui apagat. En cas contrari, el capçal d’impressió no torna a la posició inicial fent que la tinta s’assequi i és possible que ja no es pugui imprimir.
Desconnecteu tots els cables, com ara el cable d’alimentació i el cable USB.
Si la impressora admet dispositius d’emmagatzematge externs, assegureu-vos que no estiguin connectats.
Traieu tot el paper de la impressora.
Assegureu-vos que no hi hagi originals a la impressora.
Obriu la unitat d’escàner amb la coberta de documents tancada. Assegureu el capçal d’impressió a la caixa amb cinta.
Tanqueu la unitat d’escàner.
Obriu la coberta de tinta.
Si la coberta de tinta frontal està bloquejada, no la podreu obrir. Allibereu el bloqueig de la coberta.
Assegureu la safata de tinta enganxant el material protector subministrat amb la cinta perquè la safata no pugui obrir-se.
Tanqueu la coberta de tinta.
Desinstal·leu la unitat de calaix de paper opcional si està instal·lada.
Prepareu-vos per empaquetar la impressora tal com es mostra a continuació.
Traieu la safata de sortida de la impressora.
Empaqueteu la impressora a la seva caixa amb els materials protectors.
Quan torneu a fer servir la impressora, assegureu-vos de retirar la cinta que assegura el capçal d’impressió i el material protector enganxat a la safata de tinta. Si la pròxima vegada que imprimiu observeu una qualitat inferior a les impressions, netegeu i alineeu el capçal d’impressió.