अगर आप प्रिंटर के पोलिंग सेंड बॉक्स में कोई मोनोक्रोम डॉक्यूमेंट पहले से संग्रहित करते हैं, तो संग्रहित डॉक्यूमेंट को पोलिंग रिसीव विशेषता वाली किसी दूसरी फ़ैक्स मशीन के अनुरोध पर भेजा जा सकता है। आप एक डॉक्यूमेंट को अधिकतम 200 पेजों के साथ संग्रहित कर सकते हैं।
आप पंजीकृत किए बिना दस्तावेज़ को पोलिंग भेजें बॉक्स में संग्रहीत कर सकते हैं। आवश्यकतानुसार निम्न सेटिंग्स निर्धारित करें।
होम स्क्रीन से फ़ैक्स बॉक्स > पोलिंग भेजें/बोर्ड चुनें।
पोलिंग प्रेषण का चयन करें, टैप करें और फिर 
सेटिंग का चयन करें।
यदि पासवर्ड एन्ट्री स्क्रीन प्रदर्शित होती है, तो पासवर्ड दर्ज करें।
उपयुक्त सेटिंग करें जैसे कि प्रेषण परिणाम बताएँ।
अगर आप बॉक्स खोलने के लिए पासवर्ड में पासवर्ड सेट करते हैं, तो आपको अगली बार बॉक्स खोलने पर पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा।
सेटिंग लागू करने के लिए ठीक को चुनें।
होम स्क्रीन पर फ़ैक्स बॉक्स का चयन करें और फिर पोलिंग भेजें/बोर्ड का चयन करें।
पोलिंग प्रेषण का चयन करें।
यदि पासवर्ड प्रविष्टि स्क्रीन प्रदर्शित होती है, तो बॉक्स खोलने के लिए पासवर्ड दर्ज करें।
दस्तावेज़ जोड़ें पर टैप करें।
प्रदर्शित होने वाले फ़ैक्स की शीर्ष स्क्रीन पर, फ़ैक्स सेटिंग जाँचें और फिर दस्तावेज़ स्कैन करने और सहेजने के लिए 
पर टैप करें।
आपके द्वारा संग्रहीत दस्तावेज़ की जांच करने के लिए फ़ैक्स बॉक्स > पोलिंग भेजें/बोर्ड का चयन करें, उस बॉक्स का चयन करें, जिसमें जांच करने के लिए आपका इच्छित दस्तावेज़ शामिल है, और फिर दस्तावेज़ की जाँच करें टैप करें। प्रदर्शित होने वाली स्क्रीन पर, आप स्कैन किए गए दस्तावेज़ को देख सकते हैं, मुद्रित कर सकते हैं या हटा सकते हैं।