आप वास्तविक एक्सेस कोड जैसे 0 या 9 के बदले # (हैश) का उपयोग करके किसी बाहरी फ़ैक्स नंबर पर फ़ैक्स भेज सकते हैं।
प्रिंटर के कंट्रोल पैनल पर सेटिंग को चुनें।
सामान्य सेटिंग > फ़ैक्स सेटिंग > मूल सेटिंग का चयन करें।
पंक्ति प्रकार का चयन करें और फिर PBX का चयन करें।
पहुँच कोड बॉक्स चुनें, और फिर उपयोग करें चुनें।
पहुँच कोड इनपुट बॉक्स पर टैप करें, अपने फ़ोन सिस्टम पर उपयोग किया गया बाहरी एक्सेस कोड दर्ज करें और फिर ठीक > पर टैप करें।
सेटिंग लागू करने के लिए ठीक को चुनें।
वास्तविक एक्सेस कोड के बजाय दर्ज # डायल करते समय संग्रहित एक्सेस कोड जैसे कि 0 या 9 से बदल दिया जाता है। # का उपयोग किसी बाहरी लाइन से कनेक्ट करते समय कनेक्शन समस्या को रोकने में सहायता करता है।
जब पहुँच कोड उपयोग करें पर सेट हो, आप संपर्क के उन प्राप्तकर्ताओं को फ़ैक्स नहीं भेज सकते जिनके लिए बाहरी एक्सेस कोड जैसे कि 0 या 9 सेट है।
अगर आपने 0 या 9 जैसे बाहरी एक्सेस कोड का उपयोग करके प्राप्तकर्ताओं को संपर्क में पंजीकृत किया है, तो पहुँच कोड को उपयोग न करें पर सेट करें। अन्यथा, आपको संपर्क में कोड को # में बदलना होगा।