आप Windows कार्यपट्टी पर प्रदर्शित फ़ैक्स आइकन का उपयोग करके नए फ़ैक्स और परिचालन स्थिति की जांच कर सकते हैं।
आइकन को जांचें।
: स्टैंड बाय होना।
: नए फ़ैक्स की जांच करना।
: नए फ़ैक्स का आयात करना पूर्ण हुआ।
आइकन को राइट-क्लिक करें और फिर View Receiving Fax Record को क्लिक करें।
Receiving Fax Record स्क्रीन प्रदर्शित होती है।
सूची में दिनांक और प्रेषक की जाँच करें और फिर PDF या TIFF के रूप में प्राप्त फ़ाइल को खोलें।
नाम देने के निम्न स्वरूप का उपयोग करके प्राप्त फ़ैक्स का नाम स्वचालित रूप से बदल दिया जाता है।
YYYYMMDDHHMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (वर्ष/माह/दिन/घंटा/मिनट/द्वितीय_प्रेषक का नंबर)
साथ ही आप आइकन पर दायां-क्लिक करके भी प्राप्त फ़ैक्स फ़ोल्डर को सीधे खोल सकते हैं। विवरण के लिए, FAX Utility में Optional Settings देखें या इसकी मदद (मुख्य विंडो में प्रदर्शित) देखें।
जहां फ़ैक्स आइकन यह इंगित करता है कि यह स्टैंड बाय है, आप Check new faxes now का चयन करके नए फ़ैक्स के लिए त्वरित रूप से जांच कर सकते हैं।