आप ईमेल सूचनाओं को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, ताकि प्रिंटिंग रुकने या प्रिंटर त्रुटि जैसी गड़बड़ियाँ होने पर निर्दिष्ट पते पर एक ईमेल भेजा जा सके। आप पांच गंतव्य तक सेट कर सकते हैं और हर गंतव्य के लिए अधिसूचना सेटिंग सेट कर सकते हैं।
इस फंक्शन का उपयोग करने के लिए, आपको अधिसूचनाएं सेट अप करने से पहले मेल सर्वर सेट अप करने की आवश्यकता है। उस नेटवर्क पर ईमेल सर्वर सेट अप करें, जिस पर आप ईमेल भेजना चाहते हैं।
Web Config को एक्सेस करने के लिए, ब्राउज़र में प्रिंटर का IP पता दर्ज करें।
उस कंप्यूटर से प्रिंटर का IP पता दर्ज करें जो उसी नेटवर्क से जुड़ा है जिससे प्रिंटर जुड़ा है।
आप निम्न मेनू से प्रिंटर का IP पता देख सकते हैं।
सेटिंग > सामान्य सेटिंग > नेटवर्क सेटिंग > नेटवर्क स्थिति > वायर्ड LAN/Wi-Fi स्थिति
व्यवस्थापक के रूप में लॉग इन करने के लिए व्यवस्थापक पासवर्ड दर्ज करें।
निम्नलिखित क्रम में चुनें।
Device Management टैब > Email Notification
ईमेल अधिसूचना का विषय सेट करें।
दो पुल-डाउन मेनू से विषय पर प्रदर्शित सामग्रियों को चुनें।
अधिसूचना ईमेल भेजने के लिए ईमेल पता भरें।
A–Z a–z 0–9 का उपयोग करें! # $ % & ' * + - . /= ? ^ _ { | } ~ @ और 1 से 255 तक के वर्णों के बीच का भरें।
ईमेल अधिसूचनाओं के लिए कोई भाषा चुनें।
उस ईवेंट का चेकबॉक्स चुनें जिसके लिए आप सूचना प्राप्त करना चाहते हैं।
Notification Settings की संख्या को Email Address Settings की गंतव्य संख्या से लिंक किया जाता है।
यदि प्रिंटर में पेपर या कागज़ खत्म हो जाने पर, आप Email Address Settings में संख्या 1 के लिए सेट ईमेल पते पर अधिसूचना भेजना चाहते हैं, तो पंक्ति Paper out में चेक बॉक्स का स्तंभ 1 चुनें।
OK पर क्लिक करें।
पुष्टि करें कि किसी ईवेंट द्वारा कोई ईमेल अधिसूचना भेजी जाएगी।
उदाहरण: कागज का स्रोत निर्दिष्ट करके प्रिंट करें, जहाँ पेपर सेट नहीं है।