WF-C5890 Series

Panduan Pengguna

> Menyiapkan Printer dan Melakukan Pengaturan Awal > Pengaturan untuk Pencetakan, Pemindaian, Fotokopi, dan Faks > Menyediakan Fitur Faks > Membuat Pengaturan untuk Fitur Faks Printer Sesuai Pemakaian > Pengaturan untuk Menyimpan dan Meneruskan Faks yang Diterima dengan Kriteria Tertentu > Mengatur Penerusan Faks yang Diterima dengan Kriteria Tertentu

Mengatur Penerusan Faks yang Diterima dengan Kriteria Tertentu

Anda dapat mengatur agar mesin meneruskan yang diterima dari pengirim tertentu atau pada waktu tertentu.

Saat beberapa kondisi (Smpn/Trskn B'syarat) ditetapkan, kondisi tersebut direferensikan dalam urutan item, dan Smpn/Trskn B'syarat yang cocok akan dijalankan terlebih dahulu.

Anda dapat mengatur penerusan ke suatu tujuan, alamat email, folder bersama, akun cloud, atau mesin faks lain dari pengirim tertentu atau pada waktu tertentu.

Catatan:

Jika Anda ingin mengubah pengaturan untuk meneruskan faks yang diterima, pertama-tama tambahkan tujuan penerusan ke daftar kontak atau daftar tujuan cloud. Lihat tabel berikut untuk mengetahui daftar mana yang diperlukan.

Jenis Tujuan	Kontak	Daftar Tujuan Cloud
alamat email	✔	–
folder bersama	✔	–
akun cloud	–	✔
mesin faks lain	✔	–

Lakukan pengaturan berikut ini sesuai dengan jenis tujuan penerusan.

Pendaftaran Kontak

Mengonfigurasi Server Email

Mengatur Folder Jaringan Bersama

Pengaturan untuk menggunakan Layanan Cloud Anda sebagai Tujuan Penerusan Faks
Sebelum Anda menggunakan fitur untuk meneruskan faks yang diterima pada waktu tertentu, pastikan pengaturan Tanggal/Waktu dan Perbedaan Waktu sudah benar. Akses menu dari Pengaturan > Pengaturan Umum > Pengaturan Dasar > Pengaturan Tanggal/Waktu.
Dokumen berwarna tidak dapat diteruskan ke mesin faks lain. Dokumen ini akan diproses sebagai dokumen yang gagal diteruskan.

Mengatur Penerusan Faks yang Diterima dengan Kriteria Tertentu

Catatan:

Selain menggunakan panel kontrol printer, Anda juga dapat mengatur penerusan faks yang diterima menggunakan Web Config. Pilih tab Fax > Pgtrn Simpan/Teruskan > Smpn/Trskn B'syarat, pilih jumlah kotak rahasia, kemudian pilih Edit dan atur tujuan penerusan.
Anda juga dapat mencetak dan/atau menyimpan faks yang diterima secara bersamaan. Lakukan pengaturan di layar Edit seperti disebutkan di atas.

Pilih Pengaturan pada panel kontrol printer, kemudian pilih Pengaturan Umum > Pengaturan Faks.
Pilih Pengaturan Terima > Pgtrn Simpan/Teruskan > Smpn/Trskn B'syarat, kemudian ketuk kotak yang belum terdaftar di bagian Smpn/Trskn B'syarat.

Catatan:

Jika Anda ingin mengubah pengaturan untuk kotak yang terdaftar, ketuk dan ganti pengaturan.
Pilih kotak Nama dan masukkan nama yang ingin Anda daftarkan.
Pilih kotak Kondisi untuk mengatur kriteria.
- ID Faks Pengirim sesuai: Jika nomor faks masuk sesuai dengan kriteria yang Anda pilih dalam item ini, printer akan menyimpan dan meneruskan faks masuk tersebut.
  
  Pilih kriteria ID Faks Pengirim sesuai dan masukkan nomor faks (maks. 20 digit) dengan memilih kotak ID.
- Subalamat (SUB) cocok: Jika sub-alamat (SUB) sama persis, printer akan menyimpan dan meneruskan faks yang diterima.
  
  Aktifkan pengaturan Subalamat (SUB) cocok dan masukkan kata sandi dengan memilih kotak Subalamat (SUB).
- Kata sandi (SID) cocok: Jika kata sandi (SID) sama persis, printer akan menyimpan dan meneruskan faks yang diterima.
  
  Aktifkan pengaturan Kata sandi (SID) cocok dan masukkan kata sandi dengan memilih kotak Kata sandi(SID).
- Waktu Penerimaan: Printer menyimpan dan meneruskan faks masuk dalam rentang waktu yang ditentukan.
  
  Aktifkan pengaturan Waktu Penerimaan dan atur waktu di Waktu mulai dan Waktu berakhir.
Pilih Tujuan Simpan/Teruskan, lalu atur tujuan penerusan.

Pilih Teruskan.

Sentuh Teruskan untuk mengaturnya menjadi Aktif.

Pilih Tujuan > Tambahkan Entri, lalu pilih tujuan penerusan dari daftar kontak atau daftar tujuan cloud. Anda dapat menentukan satu destinasi penerusan.

Untuk beralih ke daftar lain, sentuh dan pilih (Daftar Tujuan Cloud), atau sentuh dan pilih (Kontak).

Jika sudah selesai memilih destinasi penerusan, ketuk Tutup.

Pastikan destinasi penerusan yang dipilih sudah benar, lalu pilih Tutup.

Di bagian Ops Jk Ggl Mnrskn, pilih apakah Anda ingin mencetak dokumen masuk atau menyimpannya di dalam Kotak Masuk printer bila penerusan dokumen tersebut gagal.

Sentuh OK.

Penting:

Bila Kotak Masuk atau kotak rahasia penuh, penerimaan faks akan dinonaktifkan. Anda harus menghapus dokumen dari kotak masuk setelah diperiksa. Selain pekerjaan lain yang belum diproses, jumlah dokumen yang gagal diteruskan juga akan ditampilkan di di layar beranda.

Catatan:

Untuk sekaligus mencetak faks yang diterima, sentuh Cetak dan atur ke Aktif.
Pilih OK untuk menyelesaikan pengaturan Tujuan Simpan/Teruskan.

Catatan:

Anda dapat mengatur agar printer mengirim email ke orang-orang yang ingin Anda beri tahu mengenai hasil penerusan faks ketika penerusan telah diselesaikan. Sesuai keperluan, pilih Notifikasi Email, tetapkan prosesnya, kemudian pilih tujuan pengiriman notifikasi dari daftar kontak.
Pilih OK sampai Anda kembali ke layar Pgtrn Simpan/Teruskan untuk menyelesaikan Smpn/Trskn B'syarat.
Pilih kotak terdaftar yang telah Anda atur kriterianya, lalu pilih Aktifkan.

Catatan:

Dengan demikian Anda telah selesai membuat pengaturan penerusan faks yang diterima dengan kriteria. Anda dapat mengatur Pengaturan Umum sesuai kebutuhan. Untuk selengkapnya, lihat penjelasan tentang Pengaturan Umum dalam menu Pgtrn Simpan/Teruskan.
Jika Anda memilih folder bersama di suatu jaringan, atau alamat email, atau akun cloud sebagai tujuan penerusan, sebaiknya lakukan pengujian apakah Anda dapat mengirim gambar ke tujuan tersebut.

Pilih Pindai > Email, Pindai > Folder Jaringan/FTP dari panel kontrol printer, pilih tujuan, lalu mulai pemindaian.

Jika memilih akun cloud, Anda dapat melakukan pengujian dengan meneruskan gambar yang telah disimpan dalam kotak faks ke tujuan. Pilih Kotak Faks dari panel kontrol printer. Pilih (menu pratinjau) > Teruskan(Cloud) untuk kotak faks tempat gambar yang dipindai telah disimpan, pilih tujuan, lalu mulai penerusan.