Bergantung pada lokasi folder kongsi dicipta, keselamatan dan kemudahan mungkin berbeza-beza.
Untuk mengendalikan folder kongsi daripada pencetak atau komputer lain, kebenaran berikut untuk membaca dan mengubah folder diperlukan.
Tab Perkongsian > Perkongsian Lanjutan > Kebenaran
Ia mengawal kebenaran akses rangkaian bagi folder kongsi.
Kebenaran akses tab Keselamatan
Ia mengawal kebenaran akses rangkaian dan akses setempat bagi folder kongsi.
Apabila anda menetapkan Semua Orang pada folder kongsi yang dicipta pada desktop, sebagai contoh mencipta folder kongsi, semua pengguna yang boleh mengakses komputer ini akan diberikan akses.
Namun begitu, pengguna yang tiada autoriti tidak boleh mengaksesnya kerana desktop (folder) di bawah kawalan folder pengguna dan tetapan keselamatan folder pengguna diserahkan kepadanya. Pengguna yang dibenarkan akses kepada tab Keselamatan (pengguna yang log masuk dan pentadbir dalam hal ini) boleh mengendalikan folder.
Lihat di bawah untuk mencipta lokasi yang betul.
Contoh ini adalah sewaktu mencipta folder “scan_folder”.