Skrzynka odb./ Poufne

Skrzynka odbiorcza i skrzynki dokumentów poufnych są umiejscowione w Moduł faksu > Skrzynka odb./ Poufne.

W skrzynce odbiorczej i skrzynce dokumentów poufnych można zapisać łącznie do 200 dokumentów.

Można używać jednej skrzynki odbiorczej i zarejestrować do 10 skrzynek dokumentów poufnych. Nazwa skrzynki jest wyświetlona na skrzynce. Poufna XX jest domyślną nazwą każdej skrzynki dokumentów poufnych.

Wyświetla listę odebranych faksów według daty odebrania, nazwy nadawcy i liczby stron.

Dotknięcie jednego z faksów umieszczonych na liście powoduje otwarcie ekranu podglądu, na którym można sprawdzić zawartość faksu. Na ekranie podglądu można wydrukować lub usunąć faks.

• : Pomniejszanie lub powiększanie obrazu.

• : Obrót obrazu o 90 stopni w prawo.

• : Przesuwanie ekranu w kierunku strzałek.

• : Przejście do poprzedniej lub następnej strony.

Aby ukryć ikonę operacji, dotknij dowolnego miejsca ekranu podglądu poza ikonami. Dotknij ponownie, aby wyświetlić ikony.

• Zapisz w moim urz. pam.

• Prześlij dalej(wiadomości e-mail)

• Prześlij dalej(Folder sieciowy)

• Prześlij dalej(Chmura)

• Wyślij faks

• Szczegóły

Gdy zostanie wyświetlony komunikat Usuń po zakończeniu, wybierz Wł., aby usunąć faksy po zakończeniu procesów takich jak Zapisz w moim urz. pam. lub Prześlij dalej(wiadomości e-mail).

Ta opcja jest wyświetlona tylko wtedy, gdy w skrzynce są przechowywane faksy. Wydrukowanie wszystkich faksów w skrzynce. Wybór opcji Wł. w komunikacie Usuń po zakończeniu spowoduje usunięcie wszystkich faksów po zakończeniu drukowania.

Ta opcja jest wyświetlona tylko wtedy, gdy w skrzynce są przechowywane faksy. Zapisanie wszystkich faksów w skrzynce w zewnętrznych urządzeniach pamięci. Wybór opcji Wł. w komunikacie Usuń po zakończeniu spowoduje usunięcie wszystkich dokumentów po zakończeniu zapisywania.

Ta pozycja jest wyświetlona wtedy, gdy w skrzynce są przechowywane dokumenty. Usunięcie wszystkich przeczytanych dokumentów w skrzynce.

Ta pozycja jest wyświetlona wtedy, gdy w skrzynce są przechowywane dokumenty. Usunięcie wszystkich nieprzeczytanych dokumentów w skrzynce.

Ta opcja jest wyświetlona tylko wtedy, gdy w skrzynce są przechowywane faksy. Usunięcie wszystkich faksów w skrzynce.

Następujące pozycje są wyświetlane po wybraniu pozycji Skrzynka odbiorcza > Menu Skrzynka > Ustawienia.

• Opcje, gdy pam. jest pełna: wybierz jedną opcję, aby drukować lub odrzucać faksy przychodzące po zapełnieniu się skrzynki.

• Ust. hasła skrz. odb.: można ustawić hasło lub je zmienić.

• Automatyczne usuwanie odebranych faksów: wybór ustawienia Wł. powoduje automatyczne usuwanie ze skrzynki odebranych dokumentów faksów po pewnym czasie. Jeśli wybrano ustawienie Wykonaj ustaw. faksu, używane są następujące ustawienia.

  Ustaw. > Ustawienia ogólne > Ustawienia faksu > Ustaw. odbioru > Ustaw. zapisu/ przekierowania > Ustawienia wspólne > Ustawienia usuwania okna dokumentu

Następujące pozycje są wyświetlane po wybraniu skrzynki dokumentów poufnych i wybraniu pozycji Menu Skrzynka > Ustawienia.

• Nazwa: wprowadź nazwę dla skrzynki dokumentów poufnych.

• Hasło dla otw. skrz.: można ustawić hasło lub je zmienić.

Ta pozycja jest wyświetlana po wybraniu skrzynki dokumentów poufnych i wybraniu Menu Skrzynka. Usuwanie bieżących ustawień dla skrzynki dokumentów poufnych i usuwanie wszystkich zapisanych dokumentów.