Rozwiązania
Jeżeli używany system telefoniczny wymaga podania kodu dostępu do zewnętrznej linii, zarejestruj kod na drukarce, a następnie podczas wysyłania na początku numeru faksu wpisz znak # (krzyżyk).
Rozwiązania
Sprawdź, czy numer odbiorcy zarejestrowany na liście kontaktów lub wprowadzony bezpośrednio z klawiatury jest prawidłowy. Alternatywnie spytaj odbiorcę, czy numer faksu jest poprawny.
Rozwiązania
Można zmniejszyć ilość danych wysyłanych faksów, wykorzystując jedną z następujących metod.
Podczas wysyłania faksu monochromatycznego włącz opcję Bezpośr. wysył. w Faks > Ustawienia faksu > Ustaw. wysył. faksów.
Wysyłanie wielostronicowego dokumentu monochromatycznego (Bezpośr. wysył.)
Używanie podłączonego telefonu
Wysyłanie faksów za pomocą klawiatury zewnętrznego aparatu telefonicznego
Używanie wywoływania
Rozdzielenie oryginałów
Rozwiązania
Nie można wysyłać faksów, gdy pamięć drukarki jest niewystarczająca ze względu na dużą liczbę odebranych dokumentów w skrzynce odbiorczej lub w skrzynkach poufnych albo przy dużej ilości nieprzetworzonych faksów przechowywanych w drukarce. Usuń niepotrzebne dokumenty ze skrzynki odbiorczej lub ze skrzynek poufnych albo przetwórz nieprzetworzone dokumenty, aby zwiększyć dostępną pamięć.
Rozwiązania
Zapytaj odbiorcę, czy jego urządzenie jest gotowe na odbiór faksu.
Rozwiązania
Sprawdź, czy faks nie został wysłany przypadkowo przy użyciu funkcji adresu podrzędnego. Jeżeli z listy kontaktów zostanie wybrany odbiorca z adresem podrzędnym, faks może zostać wysłany na ten adres podrzędny.
Rozwiązania
Podczas wysyłania faksów przy użyciu funkcji adresu podrzędnego spytaj odbiorcę, czy jego faks umożliwia odbieranie faksów przy użyciu funkcji adresu podrzędnego.
Rozwiązania
W przypadku wysyłania faksów za pomocą funkcji adresu podrzędnego sprawdź, czy adres podrzędny i hasło są poprawne. Zapytaj odbiorcę, czy adres podrzędny i hasło są zgodne.