Jeśli wcześniej w skrzynce rozsyłania zostanie zapisany dokument monochromatyczny, można go wysłać na żądanie do innego faksu, który ma funkcję odbioru rozsyłanych dokumentów. W skrzynce można przechować jeden dokument do 200 stron.
W Skrzynka Rozsyłanie można zapisać dokument bez rejestrowania. W razie potrzeby skonfiguruj następujące ustawienia.
Na ekranie głównym wybierz pozycje Moduł faksu > Rozsyłanie/ Tablica.
Wybierz Rozsyłanie, dotknij 
, a następnie wybierz Ustawienia.
Jeżeli zostanie wyświetlony ekran wprowadzania hasła, wprowadź hasło.
Wykonaj odpowiednie ustawienia, takie jak Wynik wysł. powiadom..
Jeżeli zostało ustawione hasło w polu Hasło dla otw. skrz., podczas otwierania skrzynki będzie wyświetlany monit o podanie hasła.
Wybierz przycisk OK, aby zastosować ustawienia.
Na ekranie głównym wybierz pozycję Moduł faksu, a następnie Rozsyłanie/ Tablica.
Wybierz pozycję Rozsyłanie.
Jeżeli zostanie wyświetlony ekran wprowadzania hasła, wprowadź hasło, aby otworzyć skrzynkę.
Dotknij pozycji Dodaj dokument.
Na górze ekranu faksu sprawdź ustawienia faksu, a następnie dotknij pozycji 
, aby zeskanować i zapisać dokument.
Aby sprawdzić zapisany dokument, wybierz pozycję Moduł faksu > Rozsyłanie/ Tablica, wybierz skrzynkę zawierającą dokument, który ma być sprawdzony, a następnie dotknij pozycji Sprawdź dokument. Na wyświetlonym ekranie można przejrzeć, wydrukować lub usunąć zeskanowany dokument.