Jeśli drukarka jest podłączona do linii telefonicznej i wprowadzono podstawowe ustawienia przy pomocy Kreator ust. faksu, można odbierać faksy.
Można zapisać odebrane faksy, sprawdzić je na ekranie drukarki i przekazać dalej.
Odebrane faksy są drukowane zgodnie ze wstępnymi ustawieniami drukarki.
Jeżeli chcesz sprawdzić stan ustawień faksu, wydrukuj Lista ust. faksu, wybierając Faks > 
(Więcej) > Raport faksu > Lista ust. faksu.
Podczas odbierania faksu nie można wykonywać następujących czynności.
- Odbierać w tym samym czasie innych faksów
- Wysyłać faksów
Można wykonywać operacje wysyłania faksów (do etapu rezerwacji zadania) nawet podczas odbierania faksu.
Nie można jednak wykonywać operacji wysyłania faksów dla zadań, których nie można zarezerwować, takich jak wysyłanie za pomocą Odł. słuch. lub Bezpośr. wysył..