Jeśli wcześniej w skrzynce tablicy ogłoszeń zostanie zapisany dokument monochromatyczny, można go wysłać na żądanie do innego faksu, który obsługuje funkcję adresu podrzędnego/hasła. W pamięci drukarki jest 10 skrzynek tablicy ogłoszeń. W każdej skrzynce można przechować jeden dokument do 200 stron. Aby korzystać ze skrzynki tablicy ogłoszeń, należy zarejestrować uprzednio przynajmniej jedną skrzynkę do przechowywania dokumentów.
Aby móc zapisywać dokumenty, należy najpierw zarejestrować skrzynkę tablicy ogłoszeń. Wykonaj następujące czynności, aby zarejestrować skrzynkę.
Na ekranie głównym wybierz pozycje Moduł faksu > Rozsyłanie/ Tablica.
Wybierz jedną ze skrzynek o nazwie Niezarejestrowana tablica ogłoszeniowa.
Jeżeli zostanie wyświetlony ekran wprowadzania hasła, wprowadź hasło.
Wprowadź ustawienia dla pozycji na ekranie.
Wykonaj odpowiednie ustawienia, takie jak Wynik wysł. powiadom..
Jeżeli zostało ustawione hasło w polu Hasło dla otw. skrz., podczas otwierania skrzynki będzie wyświetlany monit o podanie hasła.
Wybierz przycisk OK, aby zastosować ustawienia.
Aby wyświetlić ekran służący do zmiany ustawień lub usuwania zarejestrowanych skrzynek, wybierz skrzynkę, którą chcesz zmienić/usunąć, a następnie dotknij 
.
Na ekranie głównym wybierz pozycję Moduł faksu, a następnie Rozsyłanie/ Tablica.
Wybierz jedną ze skrzynek tablicy ogłoszeń, które zostały już zarejestrowane.
Jeżeli zostanie wyświetlony ekran wprowadzania hasła, wprowadź hasło, aby otworzyć skrzynkę.
Dotknij pozycji Dodaj dokument.
Na górze ekranu faksu sprawdź ustawienia faksu, a następnie dotknij pozycji 
, aby zeskanować i zapisać dokument.
Aby sprawdzić zapisany dokument, wybierz pozycję Moduł faksu > Rozsyłanie/ Tablica, wybierz skrzynkę zawierającą dokument, który ma być sprawdzony, a następnie dotknij pozycji Sprawdź dokument. Na wyświetlonym ekranie można przejrzeć, wydrukować lub usunąć zeskanowany dokument.