Če v nabiralnik oglasne deske tiskalnika vnaprej shranite črno-beli dokument, lahko shranjeni dokument pošljete na zahtevo v drugem faksu, ki podpira funkcijo podnaslova/gesla. V tiskalniku je 10 nabiralnikov oglasne deske. V vsak nabiralnik lahko shranite en dokument z največ 200 stranmi. Če želite uporabiti nabiralnik oglasne deske, morate vnaprej registrirati vsaj en nabiralnik za shranjevanje dokumenta.
Oglasno desko morate najprej registrirati, če želite shraniti dokument. Upoštevajte spodnja navodila za registracijo deske.
Na začetnem zaslonu izberite Polje faks > Poziv Za Poš./Ogl.ds..
Izberite enega od nabiralnikom z imenom Neregistrirana oglasna deska.
Če se prikaže zaslon za vnos gesla, vnesite geslo.
Konfigurirajte nastavitve za elemente na zaslonu.
Opravite ustrezne nastavitve, kot je Obv. o rezult. pošiljanja.
Če določite geslo v Geslo za odp. pred., boste naslednjič, ko odprete nabiralnik, pozvani k vnosu gesla.
Izberite V redu, da uporabite nastavitve.
Če želite prikazati zaslon za spreminjanje nastavitev ali brisanje registriranih nabiralnikov, izberite nabiralnik, ki ga želite spremeniti/izbrisati in nato tapnite 
.
Na začetnem zaslonu izberite Polje faks in nato izberite Poziv Za Poš./Ogl.ds..
Izberite enega od že registriranih nabiralnikov oglasne deske.
Če se prikaže zaslon za vnos gesla, vnesite geslo, da odprete nabiralnik.
Tapnite Dodaj dokument.
Na prikazanem zgornjem zaslonu faksa preverite nastavitve faksa in nato tapnite 
za optično branje in shranjevanje dokumenta.
Če želite preveriti dokument, ki ste ga shranili, izberite Polje faks > Poziv Za Poš./Ogl.ds., nato nabiralnik, ki vsebuje dokument, ki ga želite preveriti, in nato tapnite Preveri dokument. Na prikazanem zaslonu si lahko optično prebrani dokument ogledate, ga natisnete ali izbrišete.