กล่องจดหมาย/ส่วนตัว

กล่องขาเข้า และกล่องข้อมูลความลับอยู่ใน กล่องแฟกซ์ > กล่องจดหมาย/ส่วนตัว

คุณสามารถบันทึกเอกสารรวมทั้งหมด 200 รายการในกล่องขาเข้าและกล่องข้อมูลความลับ

คุณสามารถใช้กล่องขาเข้ากล่องหนึ่งและลงทะเบียนได้สูงสุดถึง 10 กล่องข้อมูลความลับ ชื่อกล่องจะแสดงไว้บนกล่อง XX ที่เป็นส่วนตัว เป็นชื่อเริ่มต้นสำหรับกล่องข้อมูลความลับแต่ละกล่อง

แสดงผลรายการแฟกซ์ที่ได้รับตามวันที่ที่ได้รับ ชื่อผู้ส่ง และจำนวนหน้า

การแตะที่รายการแฟกซ์ใดๆ จากรายการ จะเปิดหน้าจอแสดงตัวอย่าง และคุณสามารถตรวจสอบเนื้อหาของแฟกซ์ได้ คุณสามารถพิมพ์หรือลบแฟกซ์ได้ในขณะที่กำลังแสดงตัวอย่าง

• : ลดหรือเพิ่มขนาด

• : หมุนภาพไปทางขวา 90 องศา

• : เลื่อนหน้าจอไปในทิศทางของลูกศร

• : เลื่อนไปยังหน้าก่อนหน้าหรือหน้าถัดไป

สำหรับการซ่อนไอคอนการดำเนินการ ให้แตะที่ใดก็ได้บนหน้าจอแสดงตัวอย่างยกเว้นที่ไอคอน แตะอีกครั้งเพื่อแสดงผลไอคอน

• บันทึกไปยังอุปกรณ์หน่วยความจำ

• ส่งต่อ(อีเมล)

• ส่งต่อ(โฟลเดอร์เครือข่าย)

• ส่งต่อ(คลาวด์)

• ส่งแฟกซ์

• รายละเอียด

เมื่อข้อความ ลบเมื่อเสร็จเรียบร้อย แสดงขึ้นมา ให้เลือก เปิด เพื่อลบแฟกซ์หลังจากทำการประมวลผลเสร็จสิ้น เช่น บันทึกไปยังอุปกรณ์หน่วยความจำ หรือ ส่งต่อ(อีเมล)

รายการนี้แสดงขึ้นมาเฉพาะเมื่อมีแฟกซ์ที่จัดเก็บไว้ในกล่อง พิมพ์แฟกซ์ทั้งหมดในกล่อง การเลือก เปิด ใน ลบเมื่อเสร็จเรียบร้อย จะลบแฟกซ์ทั้งหมดเมื่อการพิมพ์เสร็จสมบูรณ์

รายการนี้แสดงขึ้นมาเฉพาะเมื่อมีแฟกซ์ที่จัดเก็บไว้ในกล่อง บันทึกแฟกซ์ทั้งหมดไปยังอุปกรณ์หน่วยความจำภายนอกในกล่อง การเลือก เปิด ใน ลบเมื่อเสร็จเรียบร้อย จะลบเอกสารทั้งหมดเมื่อการบันทึกเสร็จสมบูรณ์

ค่านี้แสดงขึ้นมาเมื่อมีเอกสารที่จัดเก็บไว้ในกล่อง ลบเอกสารที่อ่านแล้วทั้งหมดในกล่อง

ค่านี้แสดงขึ้นมาเมื่อมีเอกสารที่จัดเก็บไว้ในกล่อง ลบเอกสารที่ยังไม่อ่านทั้งหมดในกล่อง

รายการนี้แสดงขึ้นมาเฉพาะเมื่อมีแฟกซ์ที่จัดเก็บไว้ในกล่อง ลบแฟกซ์ทั้งหมดในกล่อง

รายการต่อไปนี้แสดงขึ้นเมื่อคุณเลือก กล่องขาเข้า > เมนูกล่อง > การตั้งค่า

• ตัวเลือก เมื่อหน่วยความจำเต็ม: เลือกหนึ่งตัวเลือกเพื่อพิมพ์ หรือเพื่อปฏิเสธแฟกซ์ขาเข้าหลังจากกล่องขาเข้าเต็ม

• การตั้งค่ารหัสผ่านกล่องขาเข้า: คุณสามารถตั้งรหัสผ่านหรือเปลี่ยนแปลงรหัสผ่าน

• ลบแฟกซ์ที่ได้รับอัตโนมัติ: การเลือก เปิด จะลบเอกสารแฟกซ์ขาเข้าในกล่องขาเข้าโดยอัตโนมัติหลังจากเลยระยะเวลาที่กำหนดไว้ เมื่อเลือก การตั้งค่าการติดตามแฟกซ์ การตั้งค่าต่อไปนี้จะถูกใช้

  การตั้งค่า > การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าแฟกซ์ > การตั้งค่าการรับ > การตั้งค่าบันทึก/ส่งต่อ > การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าลบเอกสารในช่อง

รายการต่อไปนี้แสดงขึ้นเมื่อคุณเลือกกล่องข้อมูลความลับและเลือก เมนูกล่อง > การตั้งค่า

• ชื่อ: ป้อนชื่อสำหรับกล่องข้อมูลความลับ

• รหัสผ่านสำหรับการเปิดกล่อง: คุณสามารถตั้งรหัสผ่านหรือเปลี่ยนแปลงรหัสผ่าน

รายการนี้แสดงขึ้นมาเฉพาะเมื่อคุณเลือกกล่องข้อมูลความลับ และเลือก เมนูกล่อง ล้างการตั้งค่าปัจจุบันสำหรับกล่องข้อมูลความลับและลบเอกสารที่จัดเก็บไว้ทั้งหมด