คุณสามารถการกำหนดค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลเพื่อให้ส่งอีเมลไปยังที่อยู่ที่ระบุไว้เมื่อเกิดเหตุการณ์อย่างเช่น การพิมพ์หยุดทำงานหรือเกิดข้อผิดพลาดการพิมพ์ คุณสามารถลงทะเบียนปลายทางได้สูงสุด 5 รายการและตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับปลายทางแต่ละรายการ
หากต้องการใช้ฟังก์ชันนี้ คุณจะต้องตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลก่อนตั้งค่าการแจ้งเตือน ตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลบนเครือข่ายที่คุณต้องการให้ส่งอีเมลไปให้
ป้อนที่อยู่ IP ของเครื่องพิมพ์เข้าไปในเบราว์เซอร์เพื่อเข้าถึง Web Config
ป้อนที่อยู่ IP ของเครื่องพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายเดียวกับเครื่องพิมพ์
คุณสามารถตรวจสอบที่อยู่ IP ของเครื่องพิมพ์จากเมนูต่อไปนี้
การตั้งค่า > การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าเครือข่าย > สถานะเครือข่าย > สถานะ LAN/Wi-Fi แบบผ่านสาย
ป้อนรหัสผ่านผู้ดูแลระบบเพื่อเข้าสู่ระบบเป็นผู้ดูแลระบบ
เลือกในลำดับต่อไปนี้
Device Management แท็บ > Email Notification
ตั้งค่าหัวข้อของการแจ้งเตือนทางอีเมล
เลือกเนื้อหาที่แสดงบนหัวข้อจากเมนูแบบดึงลงสองเมนู
ป้อนที่อยู่อีเมลสำหรับการส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล
ใช้ A–Z a–z 0–9 ! # $ % & ' * + - . / = ? ^ _ { | } ~ @, และป้อนระหว่าง 1 และ 255 ตัวอักขระ
เลือกภาษาสำหรับการแจ้งเตือนทางอีเมล
เลือกกล่องเลือกรายการสำหรับเหตุการณ์ที่คุณต้องการได้รับการแจ้งเตือน
จำนวนของ Notification Settings จะเชื่อมโยงกับจำนวนปลายทางของ Email Address Settings
ถ้าคุณต้องการให้การแจ้งเตือนส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ตั้งไว้เป็นหมายเลข 1 ใน Email Address Settings เมื่อกระดาษหมดในเครื่องพิมพ์ ให้เลือกคอลัมน์กล่องเลือกรายการ 1 ในบรรทัด Paper out
คลิกที่ OK
ตรวจยืนยันว่าการแจ้งเตือนทางอีเมลจะถูกส่งในกรณีที่เกิดเหตุการณ์
ตัวอย่าง: พิมพ์โดยการระบุตำแหน่ง ประเภทกระดาษ ที่ไม่ได้ตั้งค่ากระดาษ