Realitzar configuracions de reenviament per rebre faxos segons les condicions especificades

Podeu realitzar configuracions de reenviament per a una destinació, una adreça de correu electrònic, carpetes compartides o en altre aparell de fax d'un remitent determinat o a una hora determinada. Per reenviar els faxos rebuts, abans cal afegir la destinació de reenviament a la llista de contactes. Per reenviar a una adreça de correu, també heu de configurar prèviament els ajustos del servidor de correu.

Configuració d'un servidor de correu

Configurar una carpeta compartida en xarxa

Com fer que els contactes estiguin disponibles

Abans d'utilitzar la funció de reenviament dels faxos rebuts a una hora especificada, comproveu que els paràmetres de la impressora Data/hora i Diferència horària són correctes. Accediu al menú des de Configurac. > Configuració general > Conf. bàsica > Configuració Data/hora.

Els documents a color no es poden reenviar a un altre aparell de fax. Es processen com a documents que no s'han pogut reenviar.

Nota:
  • A banda del tauler de control de la impressora, podeu utilitzar Web Config per realitzar configuracions de reenviament per rebre faxos. Seleccioneu la pestanya Fax > Configuració desa./reenv. > Des./reenv. condicional, seleccioneu el número de la safata confidencial i, a continuació, seleccioneu Edit i realitzeu la configuració de la destinació de reenviament.

  • A més, podeu imprimir i/o desar els faxos rebuts al mateix temps. Realitzeu la configuració a la pantalla Edit mencionada anteriorment.

  1. Seleccioneu Configurac. al tauler de control de la impressora i, a continuació, seleccioneu Configuració general > Conf. fax.

  2. Seleccioneu Configuració de recepció > Configuració desa./reenv. > Des./reenv. condicional, i a continuació toqueu a una safata sense registrar a Des./reenv. condicional.

  3. Seleccioneu la casella Nom i introduïu el nom que voleu registrar.

  4. Seleccioneu la casella Condicions per configurar els ajustos de condicions.

    • Coincidència núm. de fax de remitent: si el número del fax entrant coincideix amb les condicions que heu seleccionat en aquest element, la impressora desa i envia els faxos rebuts.
      Seleccioneu la condició de Coincidència núm. de fax de remitent i introduïu el número de fax (màx. 20 dígits) mitjançant la selecció de la casella Número de fax.
    • Coincidència de subadreça (SUB): si la subadreça (SUB) és una coincidència perfecta, la impressora desa i envia els faxos rebuts.
      Habiliteu la configuració Coincidència de subadreça (SUB) i introduïu la contrasenya seleccionant la casella Subadreça(SUB).
    • Coincidència de contrasenya (SID): si la contrasenya (SID) és una coincidència perfecta, la impressora desa i envia els faxos rebuts.
      Activeu la configuració de Coincidència de contrasenya (SID) i introduïu la contrasenya seleccionant la casella Contrasenya(SID).
    • Hora de recepció: la impressora desa i envia faxos rebuts durant el període de temps especificat.
      Activeu la configuració de Hora de recepció i després establiu el temps a Hora d'inici i Hora de fi.
  5. Seleccioneu Destinació desa./reenv., i a continuació realitzeu la configuració per a la destinació de reenviament.

    Seleccioneu Reenvia.

    Seleccioneu . Per imprimir els documents automàticament mentre es reenvien, seleccioneu Sí i imprimeix.

    Seleccioneu Destinació > Afegeix una entrada, i a continuació seleccioneu les destinacions a la llista de contactes. Podeu especificar una destinació de reenviament.

    Quan hàgiu acabat de seleccionar les destinacions de reenviament, toqueu Tanca.

    Comproveu que la destinació de reenviament que heu seleccionat sigui correcta i seleccioneu Tanca.

    A Opc. si falla reenv., seleccioneu si voleu imprimir els documents que rebeu o voleu desar-los a la Safata entr. de la impressora si no es poden reenviar.

    Important:

    La recepció de faxos es desactiva si la Safata entr. o una safata confidencial són plenes. Hauríeu d'eliminar els documents de la safata d'entrada una vegada hagin estat verificats. El nombre de documents que no s'han pogut reenviar es visualitza a la pantalla d'inici a , a més d'altres treballs sense processar.

  6. Seleccioneu Tanca per completar la configuració de Destinació desa./reenv..

    Nota:

    Podeu configurar la impressora perquè enviï correus electrònics a la persona que voleu informar dels resultats dels faxos reenviats quan el procés de reenviament hagi finalitzat. Si cal, seleccioneu Notific. per correu, establiu els processos, i a continuació seleccioneu la destinació a la qual voleu enviar les notificacions de la llista de contactes.

  7. Seleccioneu D'acord fins que torneu a la pantalla Configuració desa./reenv. per completar Des./reenv. condicional.

  8. Seleccioneu la bústia registrada per a la qual heu establert les condicions i, seguidament, seleccioneu Activa.

Amb això finalitza la configuració d'emmagatzematge condicional per a la recepció de faxos. Podeu configurar Config. comuna segons calgui. Per obtenir més informació, consulteu els Config. comuna al menú Configuració desa./reenv..

Nota:
  • Amb això finalitza la configuració de reenviament condicional per a la recepció de faxos. Podeu configurar Config. comuna segons calgui. Per obtenir més informació, consulteu els Config. comuna al menú Configuració desa./reenv..

  • Si heu seleccionat una carpeta compartida en una xarxa o una adreça de correu com a destinació de reenviament, us recomanem que proveu d'enviar una imatge escanejada a la destinació en mode escaneig. Seleccioneu Escaneig > Correu o Escaneig > Carpeta de xarxa/FTP des de la pantalla d'inici, seleccioneu la destinació i comenceu a escanejar.