지정한 조건에 따라 수신한 팩스를 전달하도록 설정

지정한 시간에 또는 지정한 발신자의 대상, 이메일 주소, 공유 폴더 또는 다른 팩스 기기로 전달하도록 설정할 수 있습니다. 수신한 팩스를 전달하도록 설정하는 경우, 먼저 연락처 목록에 전달 대상을 추가합니다. 이메일 주소로 전달할 때는 사전에 이메일 서버 설정을 구성해야 합니다.

메일 서버 구성

공유 네트워크 폴더 설정

연락처를 사용할 수 있도록 지정

특정 시간에 수신한 팩스를 전달하는 이 기능을 사용하기 전에, 프린터의 날짜/시간시차 설정이 올바른지 확인해야 합니다. 설정 > 일반 설정 > 기본 설정 > 날짜/시간 설정에서 메뉴에 액세스합니다.

컬러 문서는 다른 팩스 기계로 전달할 수 없습니다. 전달을 실패한 문서로 처리됩니다.

참고:
  • 프린터 제어판을 사용하는 것 외에도 Web Config를 사용하여 수신한 팩스에 대한 전달 설정을 지정할 수 있습니다. 팩스 탭 > 저장/전달 설정 > 조건 저장/전달을 선택하고, 비밀 보관함 수를 선택한 다음 편집을 선택하고 전달 대상을 설정합니다.

  • 수신한 팩스를 동시에 인쇄하거나 저장할 수 있습니다. 해당 설정은 위에서 언급한 편집 화면에서 가능합니다.

  1. 프린터 제어판에서 설정을 선택한 후 일반 설정 > 팩스 설정을 선택합니다.

  2. 수신 설정 > 저장/전달 설정 > 조건 저장/전달을 선택한 후 조건 저장/전달의 등록되지 않은 보관함에서 를 누릅니다.

  3. 이름 상자를 선택하여 등록하려는 이름을 입력합니다.

  4. 조건 상자를 선택하여 조건 설정을 지정합니다.

    • 송신자 팩스 번호 일치: 들어오는 팩스 번호가 이 항목에서 선택한 조건과 일치하는 경우 프린터가 수신 팩스를 저장 및 전달합니다.
      송신자 팩스 번호 일치 조건을 선택하고 팩스 번호 상자를 선택하여 팩스 번호 (최대 20 자릿수)를 입력합니다.
    • 하위 주소(SUB) 일치: 하위 주소(SUB)가 완벽하게 일치하는 경우 프린터가 수신 팩스를 저장 및 전달합니다.
      하위 주소(SUB) 일치 설정을 활성화하고 하위 주소(SUB) 상자를 선택하여 비밀번호를 입력합니다.
    • 비밀번호(SID) 일치: 비밀번호(SID)가 완벽하게 일치하는 경우 프린터가 수신 팩스를 저장 및 전달합니다.
      비밀번호(SID) 일치 설정을 활성화하고 비밀번호(SID) 상자를 선택하여 비밀번호를 입력합니다.
    • 수신 시간: 프린터는 지정한 시간 동안 수신된 팩스를 저장 및 전달합니다.
      수신 시간 설정을 활성화한 다음 시작 시간종료 시간에 시간을 설정합니다.
  5. 저장/전달 대상을 선택한 다음 전달 대상을 설정합니다.

    전달을 선택합니다.

    를 선택합니다. 문서 전달과 동시에 자동으로 인쇄하려면 '예'를 선택하여 인쇄를 선택합니다.

    대상 > 항목 추가를 선택한 후 연락처 목록에서 전달 대상을 선택합니다. 전달 대상을 지정할 수 있습니다.

    전달 대상 선택이 완료되면 닫기를 누릅니다.

    선택한 전달 대상이 올바른지 확인한 후 닫기를 선택합니다.

    전달 실패 시의 옵션에서 전달 실패 시 수신 문서를 인쇄하거나 프린터의 받은 편지함에 저장할지 선택합니다.

    중요:

    받은 편지함 또는 비밀 보관함이 꽉 차면 팩스를 수신할 수 없습니다. 따라서 문서를 확인한 후에는 받은 편지함에서 삭제해야 합니다. 전송에 실패한 문서의 수가 다른 처리되지 않은 작업과 함께 홈 화면의 에 표시됩니다.

  6. 닫기를 선택하여 저장/전달 대상 설정을 완료합니다.

    참고:

    전달 프로세스가 완료되면 팩스 전달 결과에 대해 알리고 싶은 사람에게 이메일을 보내도록 프린터를 설정할 수 있습니다. 필요에 따라 이메일 알림을 선택하고 프로세스를 설정한 다음, 연락처 목록에서 알림을 보낼 대상을 선택합니다.

  7. 저장/전달 설정 화면으로 돌아갈 때까지 확인을 선택하여 조건 저장/전달을 완료합니다.

  8. 조건을 설정한 등록 보관함을 선택한 다음 사용을 선택합니다.

수신한 팩스에 대한 조건부 저장 설정은 여기까지 입니다. 필요에 따라 일반 설정을 지정할 수 있습니다. 자세한 내용을 보려면 저장/전달 설정 메뉴에서 일반 설정에 대한 설명을 참조하십시오.

참고:
  • 수신한 팩스에 대한 조건부 전달 설정은 여기까지 입니다. 필요에 따라 일반 설정을 지정할 수 있습니다. 자세한 내용을 보려면 저장/전달 설정 메뉴에서 일반 설정에 대한 설명을 참조하십시오.

  • 전달 대상을 네트워크에 있는 공유 폴더 또는 이메일 주소로 선택한 경우, 스캔 모드의 대상에서 스캔한 이미지를 전송할 수 있는지 테스트할 것을 권장합니다. 홈 화면에서 스캔 > 이메일 또는 스캔 > 네트워크 폴더/FTP를 선택하고 대상을 선택한 후 스캔을 시작합니다.