Programoje sukurtų dokumentų siuntimas (Windows)

1. Naudodami programą sukurkite dokumentą, kurį siųsite faksu.

   Viena faksograma galite siųsti daugiausia 200 vienspalvių puslapių arba 100 spalvotų puslapių, įskaitant viršelį.

2. Meniu Failas spustelėkite Spausdinti.

   Programoje atsidaro langas Spausdinti.

3. Spausdintuvo dalyje pasirinkite XXXXX (FAX) (kur XXXXX — spausdintuvo pavadinimas), tada patikrinkite faksogramos siuntimo nustatymus.

   Dalyje Kopijų skaičius nurodykite 1. Jei nurodysite 2 ar daugiau, faksograma gali būti išsiųsta netinkamai.

4. Spustelėkite Spausdintuvo ypatybės arba Ypatybės, jei norite nurodyti Paper Size, Orientation, Color, Image Quality, arba Character Density.

   Daugiau informacijos rasite PC-FAX tvarkyklės žinyne.

5. Spustelėkite Spausdinti.

   Pastaba:

   Pirmą kartą naudojant FAX Utility atsidarys langas, kuriame turėsite įrašyti prašomą informaciją. Įveskite reikiamą informaciją ir spustelėkite OK.

   Recipient Settings Rodomas FAX Utility ekranas.

6. Norėdami kartu išsiųsti kitus dokumentus, pažymėkite žymės langelį Add documents to send.

   Kai atlikdami 10 žingsnį spustelėsite Kitas, pasirodys dokumentų pridėjimo ekranas.

7. Jei reikia, pažymėkite žymės langelį Attach a cover sheet.

8. Nurodykite gavėją.

   • Gavėjo (vardas, fakso numeris ir pan.) pasirinkimas PC-FAX Phone Book:
     Jei gavėjas yra išsaugotas adresų knygoje, atlikite toliau aprašytus žingsnius.
     Spustelėkite skirtuką PC-FAX Phone Book.
     Pasirinkite gavėją iš sąrašo ir spustelėkite Add.
   • Gavėjo (vardas, fakso numeris ir pan.) pasirinkimas iš spausdintuvo kontaktų:
     Jei gavėjas yra išsaugotas spausdintuvo kontaktuose, atlikite toliau aprašytus žingsnius.
     Spustelėkite skirtuką Contacts on Printer.
     Pasirinkite kontaktus iš sąrašo ir spustelėkite Add, kad pereitumėte į langą Add to Recipient.
     Pasirinkite kontaktus iš rodomo sąrašo, tada spustelėkite Edit.
     Pridėkite asmeninius duomenis, pvz., Company/Corp. ir Title, jei reikia, tada spustelėkite OK, kad grįžtumėte į langą Add to Recipient.
     Jei reikia, pasirinkite žymimąjį langelį Register in the PC-FAX Phone Book, kad PC-FAX Phone Book išsaugotumėte kontaktus.
     Spustelėkite OK.
   • Gavėjo (vardas, fakso numeris ir pan.) nurodymas tiesiogiai:
     Atlikite toliau aprašytus žingsnius.
     Spustelėkite skirtuką Manual Dial.
     Įveskite reikiamą informaciją.
     Spustelėkite Add.
     Taip pat, paspausdami Save to Phone Book, galite išsaugoti gavėją PC-FAX Phone Book skirtuko sąraše.
     Pastaba:

     • Jei spausdintuvo Linijos tipas nustatytas į PBX, o prieigos kodas vietoje tikslaus prefikso kodo nustatytas į # (groteles), įveskite # (groteles). Išsamios informacijos ieškokite Linijos tipas, esančiame Pagrind. nuostatos, iš žemiau esančios susijusios informacijos nuorodos.

     • Jei pasirinkote Enter fax number twice ties Optional Settings pagrindiniame FAX Utility ekrane, paspaudus Add arba Toliau turėsite įvestį tą patį skaičių.

   Gavėjas pridedamas į sąrašą Recipient List, kuris rodomas viršutinėje lango dalyje.

9. Spustelėkite skirtuką Sending options ir nustatykite siuntimo parinktis.

   • Transmission mode:
     Pasirinkite, kaip spausdintuvas siunčia dokumentą.
     - Memory Trans.: faksograma siunčiama, laikinai saugant duomenis spausdintuvo atmintyje. Šią parinktį pasirinkite, jeigu norite faksogramą vienu metu išsiųsti keliems gavėjams arba iš keleto kompiuterių.
     - Direct Trans.: faksograma siunčiama nesaugant duomenų spausdintuvo atmintyje. Jeigu norite siųsti didelį kiekį nespalvotų puslapių, pasirinkite šią parinktį, kad išvengtumėte klaidų dėl nepakankamos spausdintuvo atminties.
   • Time specification
     Norėdami išsiųsti faksogramą tam tikru metu, pasirinkite Specify the transmission time ir lauke Transmission time įveskite laiką.

10. Spustelėkite Kitas.

    • Pažymėję žymės langelį Add documents to send toliau aprašytu būdu lange Document Merging pridėkite dokumentų.
      Atidarykite pridėtiną dokumentą, tada lange Spausdinti pasirinkite tą patį spausdintuvą (fakso pavadinimą). Dokumentas įtraukiamas į sąrašą Document List to Merge.
      Norėdami patikrinti sujungtą dokumentą, spustelėkite Peržvalga.
      Spustelėkite Kitas.
      Pastaba:

      Pirmajam dokumentui pasirinkti nustatymai Image Quality ir Color taikomi ir kitiems dokumentams.

    • Pažymėję žymės langelį Attach a cover sheet, lange Cover Sheet Settings nurodykite viršelio turinį.
      Iš sąraše Cover Sheet pateikiamų pavyzdžių pasirinkite viršelį. Atkreipkite dėmesį, kad nėra funkcijos, kuri sukurtų originalo viršelį ar pridėtų originalo viršelį į sąrašą.
      Įveskite Subject ir Message.
      Spustelėkite Kitas.
      Pastaba:

      Lange Cover Sheet Settings prireikus atlikite toliau aprašomus veiksmus.

      • Jei norite pakeisti elementų išsidėstymo tvarką viršelyje, spustelėkite Cover Sheet Formatting. Paper Size galite pasirinkti viršelio dydį. Taip pat galite pasirinkti kitokio nei siunčiami dokumentai dydžio viršelį.

      • Jei norite pakeisti viršelio teksto šriftą, spustelėkite Font.

      • Jei norite pakeisti siuntėjo informaciją, spustelėkite Sender Settings.

      • Jei norite patikrinti viršelį su įvesta tema ir pranešimų, spustelėkite Detailed Preview.

11. Patikrinkite perdavimo turinį ir spustelėkite Send.

    Prieš siuntimą įsitikinkite, kad gavėjo vardas ir fakso numeris nurodyti teisingai. Norėdami peržiūrėti siunčiamą dokumentą ir viršelį, spustelėkite Preview.

    Prasidėjus perdavimui, atsidaro perdavimo būsenos langas.

    Pastaba:

    • Norėdami sustabdyti perdavimą, pasirinkite duomenis ir spustelėkite Atšaukti . Atšaukti taip pat galite spausdintuvo valdymo skydelyje.

    • Jei perdavimo metu įvyksta klaida, atsidaro langas Communication error. Patikrinkite klaidos informaciją ir bandykite siųsti dar kartą.

    • Ekranas Fax Status Monitor (aukščiau minėtas ekranas, kuriame galite patikrinti perdavimo būseną) nerodomas, jei nepasirinktas Display Fax Status Monitor During Transmission, esantis FAX Utility pagrindiniame ekrane Optional Settings.