WF-C878R Series

Vartotojo vadovas

> Informacija administratoriui > Spausdintuvo naudojimo nuostatos > Fakso funkcijų įjungimas (tik spausdintuvai su fakso funkcija) > Spausdintuvo fakso funkcijų nustatymas atsižvelgiant į naudojimą > Gautų faksogramų išsaugojimo ir persiuntimo konkrečiomis sąlygomis nustatymų konfigūravimas > Persiuntimo nustatymų konfigūravimas norint gauti faksogramas konkrečiomis sąlygomis

Persiuntimo nustatymų konfigūravimas norint gauti faksogramas konkrečiomis sąlygomis

Galite sukonfigūruoti persiuntimo nustatymus į paskirties vietą, el. pašto adresą, bendrinamus aplankus arba kitą fakso aparatą iš nurodyto siuntėjo arba nurodytu metu. Jei nustatysite, kad gautos faksogramos būtų persiunčiamos, pirmiausia užregistruokite persiuntimo paskirties vietas adresatų sąraše. Norint persiųsti el. pašto adresu, taip pat reikia iš anksto sukonfigūruoti el. pašto serverio parametrus.

Pašto serverio konfigūravimas

Bendrinamo tinklo aplanko nustatymas

Galimybės naudotis kontaktais sudarymas

Prieš naudodami nurodytu laiku gautų faksogramų persiuntimo funkciją įsitikinkite, kad spausdintuvo nustatymai Data/laikas ir Laiko skirtumas yra tinkami. Atidarykite meniu paspausdami Nuostatos > Bendrosios nuostatos > Pagrind. nuostatos > Datos/laiko nustatymai.

Spalvotų dokumentų persiųsti į kitą fakso įrenginį negalima. Jie bus apdorojami kaip dokumentai, kurių nepavyko persiųsti.

Pastaba:

  • Be to, galite naudoti ne tik spausdintuvo valdymo skydelį — naudodami Web Config galite sukonfigūruoti gautų faksogramų persiuntimo nustatymus. Pasirinkite skirtuką Fax > Įrašymo/persiunt. nuostatos > Sąlyg. įraš./persiuntimas, pasirinkite konfidencialios dėžutės numerį, o tada pasirinkite Edit ir sukonfigūruokite persiuntimo paskirties vietos nustatymus.

  • Taip pat galite spausdinti ir (arba) išsaugoti gautas faksogramas tuo pačiu metu. Sukonfigūruokite nustatymus pirmiau nurodytame ekrane Edit.

  1. Spausdintuvo valdymo skydelyje pasirinkite Nuostatos, tada pasirinkite Bendrosios nuostatos > Fakso nuostatos.

  2. Pasirinkite Priėmimo parametrai > Įrašymo/persiunt. nuostatos > Sąlyg. įraš./persiuntimas, o tada palieskite neužregistruotoje dėžutėje po Sąlyg. įraš./persiuntimas.

  3. Pasirinkite Pavadinimas laukelį, tada įveskite vardą, kurį norite registruoti.

  4. Norėdami atlikti sąlygos nustatymą, pasirinkite Sąlyga (-os).

    • Siuntėjo Fakso numerio atitikimas: Jei įeinančio fakso numeris sutampa su šiame elemente pasirinkta sąlyga, spausdintuvas spausdina ir persiunčia gautas faksogramas.
      Pasirinkite sąlygą Siuntėjo Fakso numerio atitikimas ir įveskite fakso numerį (iki 20 skaitmenų) pasirinkę langelį Fakso numeris.
    • SUB sutampa: Jei antrinis adresas (SUB) sutampa, spausdintuvas išsaugo ir persiunčia gautas faksogramas.
      Įjunkite nustatymą SUB sutampa ir pasirinkę langelį Poadresis (SUB) įveskite slaptažodį.
    • Slaptažodis (SID) sutampa: Jei slaptažodis (SID) sutampa, spausdintuvas išsaugo ir persiunčia gautas faksogramas.
      Įjunkite nustatymą Slaptažodis (SID) sutampa ir pasirinkę langelį Slaptažodis(SID) įveskite slaptažodį.
    • Gavimo laikas: Spausdintuvas išsaugo ir per nustatytą laikotarpį persiunčia gautas faksogramas.
      Įjunkite nustatymą Gavimo laikas ir nustatykite laiką, nurodytą Pradžios laikas ir Pabaigos laikas.

  5. Pasirinkite Įrašymo/persiunt. paskirtis, tada sukonfigūruokite persiuntimo paskirties vietos nustatymus.

    Pasirinkite Persiųsti.

    Pasirinkite Taip. Kad persiunčiami dokumentai būtų automatiškai išspausdinti, vietoje to pasirinkite Taip ir spausdinti.

    Pasirinkite Paskirtis > Pridėti įrašą, tada pasirinkite persiuntimo paskirties vietas iš adresatų sąrašo. Galite nurodyti persiuntimo paskirties vietą.

    Pasirinkę persiuntimo paskirties vietas, palieskite Uždaryti.

    Patikrinkite, ar pasirinkote tinkamą persiuntimo paskirties vietą, tada pasirinkite Uždaryti.

    Parinktyje Parinktys nepavykus persiųsti, pasirinkite, kad nepavykus persiuntimui butų spausdinami gauti dokumentai arba įrašomi juos į spausdintuvo aplanką Gautas paštas.

    Svarbu:

    Kai aplankas Gautas paštas arba konfidenciali dėžutė yra pilna, faksogramų gavimas išjungiamas. Patikrinę dokumentus, turite juos ištrinti iš gautųjų dokumentų dėžutės. Dokumentų, kurių nepavyko persiųsti, skaičius yra rodomas pradžios ekrane, šalia kitų neapdorotų užduočių.

  6. Pasirinkite Uždaryti, kad sukonfigūruotumėte Įrašymo/persiunt. paskirtis nustatymus.

    Pastaba:

    Galite nustatyti, kad spausdintuvas siųstų el. laiškus asmenims, kuriems norite pranešti apie persiųstų faksogramų rezultatus, kai persiuntimo procesas yra baigtas. Pagal poreikį pasirinkite El. pašto pranešimai, nustatykite procesą, tada iš kontaktų sąrašo pasirinkite paskirties vietą, į kurią norite siųsti pranešimus.

  7. Pasirinkite Gerai, kol vėl bus atidarytas ekranas Įrašymo/persiunt. nuostatos, kad baigtumėte konfigūruoti Sąlyg. įraš./persiuntimas.

  8. Pasirinkite registruotą dėžutę, kuriai atlikote sąlygos nustatymą, tada pasirinkite Įgalinti.

Tai sąlyginio gautų faksogramų išsaugojimo nustatymų konfigūravimo pabaiga. Pagal poreikį galite nustatyti Bendrosios nuostatos. Išsamesnės informacijos ieškokite parinktyje Bendrosios nuostatos, esančioje meniu Įrašymo/persiunt. nuostatos.

Pastaba:

  • Tai sąlyginio gautų faksogramų persiuntimo nustatymų konfigūravimo pabaiga. Pagal poreikį galite nustatyti Bendrosios nuostatos. Išsamesnės informacijos ieškokite parinktyje Bendrosios nuostatos, esančioje meniu Įrašymo/persiunt. nuostatos.

  • Jeigu pasirinkote tinkle esantį bendrai naudojamą aplanką arba el. pašto adresą kaip persiuntimo paskirties vietą, rekomenduojame patikrinti, ar galite siųsti nuskaitytą vaizdą į tą paskirties vietą nuskaitymo režimu. Pradžios ekrane pasirinkite Nuskaityti > El. paštas arba Nuskaityti > Tinklo aplankas / FTP, pasirinkite paskirties vietą, tada paleiskite nuskaitymą.

Susijusi informacija