WF-C878R Series

Vartotojo vadovas

> Informacija administratoriui > Spausdintuvo naudojimo nuostatos > Fakso funkcijų įjungimas (tik spausdintuvai su fakso funkcija) > Spausdintuvo fakso funkcijų nustatymas atsižvelgiant į naudojimą > Gautų faksogramų išsaugojimo ir persiuntimo konkrečiomis sąlygomis nustatymų konfigūravimas > Išsaugojimo nustatymų konfigūravimas norint gauti faksogramas konkrečiomis sąlygomis

Išsaugojimo nustatymų konfigūravimas norint gauti faksogramas konkrečiomis sąlygomis

Galite nustatyti, kad iš nurodyto siuntėjo arba nurodytu laiku gautos faksogramos būtų išsaugomos pašto dėžutėje arba išoriniame atminties įrenginyje. Faksogramos išsaugojimas konfidencialioje dėžutėje arba pašto dėžutėje suteikia galimybę patvirtinti gautos faksogramos turinį, peržiūrint faksogramą spausdintuvo LCD ekrane prieš spausdinant faksogramą spausdintuvu.

Prieš naudodami nurodytu laiku gautų faksogramų išsaugojimo funkciją įsitikinkite, kad spausdintuvo nustatymai Data/laikas ir Laiko skirtumas yra tinkami. Atidarykite meniu paspausdami Nuostatos > Bendrosios nuostatos > Pagrind. nuostatos > Datos/laiko nustatymai.

Pastaba:

  • Be to, galite naudoti ne tik spausdintuvo valdymo skydelį — naudodami Web Config galite sukonfigūruoti gautų faksogramų išsaugojimo nustatymus. Pasirinkite skirtuką Fax > Įrašymo/persiunt. nuostatos > Sąlyg. įraš./persiuntimas, pasirinkite konfidencialios dėžutės numerį, o tada pasirinkite Edit ir sukonfigūruokite išsaugojimo paskirties vietos nustatymus.

  • Taip pat galite spausdinti ir (arba) persiųsti gautas faksogramas tuo pačiu metu. Sukonfigūruokite nustatymus pirmiau nurodytame ekrane Edit.

  1. Spausdintuvo valdymo skydelyje pasirinkite Nuostatos, tada pasirinkite Bendrosios nuostatos > Fakso nuostatos.

  2. Pasirinkite Priėmimo parametrai > Įrašymo/persiunt. nuostatos > Sąlyg. įraš./persiuntimas, o tada palieskite neužregistruotoje dėžutėje po Sąlyg. įraš./persiuntimas.

  3. Pasirinkite Pavadinimas laukelį, tada įveskite vardą, kurį norite registruoti.

  4. Norėdami atlikti sąlygos nustatymą, pasirinkite Sąlyga (-os).

    • Siuntėjo Fakso numerio atitikimas: Jei įeinančio fakso numeris sutampa su šiame elemente pasirinkta sąlyga, spausdintuvas spausdina ir persiunčia gautas faksogramas.
      Pasirinkite sąlygą Siuntėjo Fakso numerio atitikimas ir įveskite fakso numerį (iki 20 skaitmenų) pasirinkę langelį Fakso numeris.
    • SUB sutampa: Jei antrinis adresas (SUB) sutampa, spausdintuvas išsaugo ir persiunčia gautas faksogramas.
      Įjunkite nustatymą SUB sutampa ir pasirinkę langelį Poadresis (SUB) įveskite slaptažodį.
    • Slaptažodis (SID) sutampa: Jei slaptažodis (SID) sutampa, spausdintuvas išsaugo ir persiunčia gautas faksogramas.
      Įjunkite nustatymą Slaptažodis (SID) sutampa ir pasirinkę langelį Slaptažodis(SID) įveskite slaptažodį.
    • Gavimo laikas: Spausdintuvas išsaugo ir per nustatytą laikotarpį persiunčia gautas faksogramas.
      Įjunkite nustatymą Gavimo laikas ir nustatykite laiką, nurodytą Pradžios laikas ir Pabaigos laikas.

  5. Pasirinkite Įrašymo/persiunt. paskirtis, tada sukonfigūruokite paskirties vietą, dėžutę ir (arba) išorinį atminties įrenginį.

    • Norėdami įrašyti gautas faksogramas į Gautas paštas arba konfidencialią dėžutę:
      Pasirinkite Įrašyti į fakso dėž..
      Palieskite Įrašyti į fakso dėž., norėdami nustatyti Įjungti.
      Pasirinkite dėžutę, kurioje norite išsaugoti dokumentą.
    • Norėdami įrašyti gautas faksogramas į išorinį atminties įrenginį:
      Atmintinę prijunkite prie išorinio spausdintuvo USB prievado.
      Pasirinkite Įrašyti į atminties įrenginį.
      Palieskite Įrašyti į atminties įrenginį, norėdami nustatyti Įjungti.
      Perskaitykite ekrane rodomą pranešimą ir palieskite Sukurti.
      Atminties įrenginyje sukuriamas aplankas gautiems dokumentams įrašyti.
      Svarbu:

      Gauti dokumentai laikinai įrašomi į spausdintuvo atmintį prieš juos įrašant į atminties įrenginį, prijungtą prie spausdintuvo. Dėl užsipildžiusios atminties išjungiamas faksogramų siuntimas ir gavimas, todėl pasirūpinkite, kad atminties įrenginys būtų prijungtas prie spausdintuvo.

    Pastaba:

    Norėdami spausdinti faksogramas tuo pačiu metu, palieskite Spausdinti, kad siųstumėte į Įjungti.

  6. Pasirinkite Uždaryti, kad sukonfigūruotumėte Įrašymo/persiunt. paskirtis nustatymus.

    Pastaba:

    Galite nustatyti, kad spausdintuvas siųstų el. laiškus asmenims, kuriems norite pranešti apie išsaugotų faksogramų rezultatus, kai išsaugojimo procesas yra baigtas. Pagal poreikį pasirinkite El. pašto pranešimai, nustatykite procesą, tada iš kontaktų sąrašo pasirinkite paskirties vietą, į kurią norite siųsti pranešimus.

  7. Pasirinkite Gerai, kol vėl bus atidarytas ekranas Įrašymo/persiunt. nuostatos, kad baigtumėte konfigūruoti Sąlyg. įraš./persiuntimas.

  8. Pasirinkite registruotą dėžutę, kuriai atlikote sąlygos nustatymą, tada pasirinkite Įgalinti.

Tai sąlyginio gautų faksogramų išsaugojimo nustatymų konfigūravimo pabaiga. Pagal poreikį galite nustatyti Bendrosios nuostatos. Išsamesnės informacijos ieškokite parinktyje Bendrosios nuostatos, esančioje meniu Įrašymo/persiunt. nuostatos.

Susijusi informacija