Saugumas ir patogumas skiriasi, priklausomai nuo bendrinamo aplanko sukūrimo vietos.
Norint valdyti bendrinamą aplanką iš spausdintuvų arba kitų kompiuterių, aplankui reikalingi šie skaitymo ir keitimo leidimai.
Skirtukas Bendrinimas > Išplėstinis bendrinimas > Leidimai
Tai valdo bendrinamo aplanko tinklo prieigos leidimą.
Skirtuko Saugumas prieigos leidimas
Tai valdo bendrinamo aplanko tinklo ir vietinės prieigos leidimus.
Nustačius Visi darbalaukyje sukurtam aplankui, kaip bendrinamo aplanko kūrimo pavyzdžiui, prieiga bus leidžiama visiems naudotojams, galintiems pasiekti kompiuterį.
Tačiau naudotojas, neturintis įgaliojimo, negali jų pasiekti, nes darbalaukį (aplanką) valdo naudotojo aplankas, tada jam perduodami naudotojo aplanko saugumo nustatymai. Naudotojas, turintis prieigą prie skirtuko Saugumas (šiuo atveju prisijungęs naudotojas ir administratorius), gali valdyti aplanką.
Tinkamos vietos kūrimą žr. toliau.
Tai yra „skenavimo_aplankas“ aplanko kūrimo pavyzdys.