WF-C878R Series

Gebruikershandleiding

> Informatie voor beheerders > Instellingen voor gebruik van de printer > Beschikbare faxfuncties (alleen voor printers met faxfunctie) > Instellingen voor de faxfuncties van de printer op maat configureren > Instellingen configureren voor het doorsturen en opslaan van ontvangen faxberichten volgens specifieke voorwaarden > Instellingen configureren voor het opslaan van ontvangen faxberichten volgens specifieke voorwaarden

Instellingen configureren voor het opslaan van ontvangen faxberichten volgens specifieke voorwaarden

U kunt instellen dat faxberichten die van een bepaalde afzender of op een bepaald tijdstip zijn ontvangen, in het postvak IN en op een extern geheugenapparaat worden opgeslagen. Wanneer u een faxberichten in een vertrouwelijke map of in het postvak IN opslaat, kunt u de inhoud van het ontvangen faxbericht controleren door het faxbericht op het lcd-scherm van de printer te bekijken voordat het faxbericht wordt afgedrukt.

Voordat u de functie voor het opslaan van faxberichten die op een opgegeven tijdstip zijn ontvangen gebruikt, moet u ervoor zorgen dat de instellingen Datum/tijd en Tijdsverschil van de printer juist zijn. Open het menu vanuit Instel. > Algemene instellingen > Basisinstellingen > Datum/tijd instellen.

Opmerking:

  • Behalve het bedieningspaneel van de printer kunt u ook Web Config gebruiken om het opslaan van ontvangen faxberichten in te stellen. Selecteer het tabblad Fax > Instellingen opsl./doorsturen > Voorw. opslaan/doorsturen, selecteer het nummer van de vertrouwelijke map, selecteer vervolgens Bewerken en stel de bestemming voor opslaan in.

  • U kunt tegelijkertijd ontvangen faxberichten afdrukken en/of doorsturen. Configureer de instellingen in het scherm Bewerken.

  1. Selecteer Instel. op het bedieningspaneel van de printer en selecteer vervolgens Algemene instellingen > Faxinstellingen.

  2. Selecteer Ontvangstinstellingen > Instellingen opsl./doorsturen > Voorw. opslaan/doorsturen en tik vervolgens op op een niet-geregistreerde map in Voorw. opslaan/doorsturen.

  3. Selecteer het vak Naam en voer de naam in die u wilt registeren.

  4. Selecteer het vak Voorwaarde(en) om een voorwaarde in te stellen.

    • Overeenk. Faxnummer afzender: als het inkomende faxnummer overeenkomt met de voorwaarden die u in dit item hebt geselecteerd, worden de ontvangen faxberichten door de printer opgeslagen en doorgestuurd.
      Selecteer de voorwaarde Overeenk. Faxnummer afzender en voer het faxnummer in (max. 20 cijfers) door het vak Faxnummer te selecteren.
    • Subadres (SUB) perfecte overeenkomst: als het subadres (SUB) volledig overeenkomt, worden ontvangen faxberichten door de printer opgeslagen en doorgestuurd.
      Schakel de instelling Subadres (SUB) perfecte overeenkomst in en voer het wachtwoord in door het vak Subadres (SUB) te selecteren.
    • Wachtwoord (SID) perfecte overeenkomst: als het wachtwoord (SID) volledig overeenkomt, worden ontvangen faxberichten door de printer opgeslagen en doorgestuurd.
      Schakel de instelling Wachtwoord (SID) perfecte overeenkomst in en voer het wachtwoord in door het vak Wachtwoord(SID) te selecteren.
    • Ontvangsttijd: de printer slaat ontvangen faxberichten op en stuurt deze door gedurende en opgegeven tijdsduur.
      Schakel de instelling Ontvangsttijd in en stel vervolgens in Begintijd en Eindtijd de tijd in.

  5. Selecteer Best. Opslaan/Doorsturen en configureer vervolgens de instellingen voor de bestemming, de map en/of een extern geheugenapparaat.

    • Opslaan van de ontvangen faxberichten in de Postvak IN of een vertrouwelijke map:
      Selecteer Opslaan nr.faxbox.
      Tik op Opslaan nr.faxbox om dit in te stellen op Aan.
      Selecteer de map waarin het document moet worden opgeslagen.
    • Ontvangen faxberichten opslaan op een extern geheugenapparaat:
      Voer een geheugenapparaat in de externe interface USB-poort van de printer.
      Selecteer Opsl.op geheugenapp..
      Tik op Opsl.op geheugenapp. om dit in te stellen op Aan.
      Controleer het bericht dat wordt weergegeven en tik vervolgens op Aanmaken.
      Er wordt een map voor het opslaan van ontvangen documenten gemaakt op het geheugenapparaat.
      Belangrijk:

      Ontvangen documenten worden tijdelijk opgeslagen in het geheugen van de printer voordat de documenten worden opgeslagen in het geheugenapparaat dat is verbonden met de printer. Omdat het verzenden en ontvangen van faxberichten wordt uitgeschakeld door de fout Geheugen vol, moet u het geheugenapparaat verbonden houden met de printer.

    Opmerking:

    Als u ontvangen faxberichten tegelijkertijd wilt afdrukken, tikt u op Afdrukken om dit in te stellen op Aan.

  6. Selecteer Sluiten om de instellingen voor Best. Opslaan/Doorsturen te voltooien.

    Opmerking:

    U kunt instellen dat de printer een e-mail verzendt naar mensen die u op de hoogte wilt brengen wanneer faxberichten zijn opgeslagen. Selecteer indien nodig E-mailmeldingen, stel de processen in en selecteer vervolgens in de contactpersonenlijst de bestemming waarnaar u de meldingen wilt verzenden.

  7. Selecteer OK tot u terugkeert op het scherm Instellingen opsl./doorsturen om Voorw. opslaan/doorsturen te voltooien.

  8. Selecteer het geregistreerde vak waarvoor u een voorwaarde wilt instellen en selecteer vervolgens Inschakelen.

De voorwaardelijke instellingen voor het opslaan van ontvangen faxberichten zijn geconfigureerd. U kunt indien nodig Algemene instellingen instellen. Voor details wordt verwezen naar de toelichting voor Algemene instellingen in het menu Instellingen opsl./doorsturen.

Gerelateerde informatie