Wanneer u instelt dat u een melding wilt ontvangen wanneer een nieuw faxbericht is ontvangen, wordt voor elk faxbericht een meldingenvenster weergegeven naast de taakbalk.
Controleer het meldingenvenster dat op uw computer wordt weergegeven.
Het meldingenvenster verdwijnt als na een bepaalde periode geen bewerking wordt uitgevoerd. U kunt de instellingen voor meldingen weergegeven, zoals de weergavetijd.
Klik op een willekeurige plek in het meldingenvenster, met uitzondering van de knop 
.
Het scherm Register van ontvang faxen wordt weergegeven.
Controleer de datum en de afzender in de lijst en open het ontvangen PDF- of TIFF-bestand.
Ontvangen faxberichten worden automatisch hernoemd volgens de volgende naamgevingsindeling.
JJJJMMDDUUMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (Jaar/Maand/Dag/Uur/Minuut/Seconde_nummer van afzender)
U kunt de map met ontvangen faxberichten ook openen door met de rechtermuisknop op het pictogram te klikken. Zie Optionele instellingen in FAX Utility of de Help ervan (weergegeven in het startscherm) voor meer informatie.